Kort vedrørende konceptets anvendelse
Formålet med et opstartsseminar er at skabe fælles forpligtigelse og indsigt for deltagerne.
Det er på opstartsseminaret, at projektdeltagerne skal ”købe ideen” og opnå den nødvendige indsigt. Herudover er det en enestående lejlighed til at lære hinanden at kende og dermed lægge fundamentet for opbygning af korpsånd og commitment. Det er endvidere vigtigt, at roller og ansvar afstemmes.
Projektleder vælger i samråd med styregruppeformand deltagerkreds (projektdeltagere, væsentlige interessenter, leverandører etc.)
Checkliste
| Huskepunkt |
Check |
| Er grundlaget for at afholde seminaret på plads (se agenda) ? |
|
| Har du indbudt interessenter, styregruppemedlemmerne og projektdeltagerne? |
|
| Har du afstemt program med styregruppeformanden? |
|
| Har du arrangeret ”get together” sammenkomst efter dagens program? |
|
| … |
|
| … |
|
| … |
|
Konceptskabelon
Programmet for opstartsseminar:
(Udvælgelse af dagsordenpunkter med udgangspunkt i nedenstående sammen med styregruppeformanden før seminarafholdelse)
- Velkomst ved styregruppeformanden
- Formål og mål med opstartsseminaret ved projektlederen
- Præsentation af dagens program
- Præsentation af deltagerne
- Produktets betydning for forretningen ved sponsor
- Opgavesituationen
- Løsningsskitse/alternativer
- Projektets mål og omgivelser:
- Projektbeskrivelse
- Mål, kvalitetsmål og resultatet
- Projektets interessenter
- Risikoanalyse
- Eventuelle aftaler
- Gennemgang af projektplan
- Model, metoder og teknik
- Tids- og ressourceplan, vigtige milepæle og projektbudget
- Projektorganisation og bemanding
- Kvalitetssikring
- Projektprocessen:
- Tidsregistrering
- Opfølgning tid, ressourcer og resultater
- Dokumentationsværktøj
- Arbejdsformer
- Mødeplanlægning
- Uddannelse/træning
- Projektgruppens værdier
- Projektarkiv (mål/forudsætninger, organisation, aktiviteter, milepæle, projektmodel, kvalitetsmodel/plan, værktøjer/standarder/koncepter, arbejdsvilkår, roller/ansvar, dokumentationsoversigt, dagbøger/log, risici/problemer etc.
- Afstemning af forventninger til indsats
- Handlingsplan
- “Get together” arrangement
