Alle indsatsområder i projektet har projektmål, og det er afgørende at nedbryde disse projektmål i milepæle.
Milepælene er altså vigtige delmål, der gør processen mere overskuelig, eftersom projektet herved bliver opdelt i mindre og mere håndterbare opgaver. Disse delmål bør derfor blive defineret, så de klart og tydeligt kan kommunikeres videre.
Definitionen af milepæle er vigtig for at sikre kvaliteten af ens projektplan.
Milepæle i projektplanen er et middel til entydig formulering af de mellemresultater og slutresultater, som skal nås i forløbet. At arbejde med milepæle vil sige at fokusere på målene for arbejdet frem for på midlerne. I udviklingsprojekter må midlerne ofte vælges undervejs, så milepælene naturligt udgør styringsplanen for arbejdet.
I øvrigt er formulering af milepæle som regel mere præcis og entydig end formulering af aktiviteter.
Brug af en milepælsplan er et nyttigt delegeringsmiddel for projektleder.
Vælg milepæle i arbejdsforløbet for hvert indsatsområde – i begyndelsen, midt i og som afslutning. Der er flere slags naturlige milepæle:
Det kræver en vis omhu at formulere milepæle entydigt.
Beskrivelsen af milepælen sammenblandes nemt med beskrivelse af de dokumenter, der foreligger ved milepælen.
Milepæle beskrives som det synlige resultat/produkt, som tilstanden.
Projektlederuddannelsen er bygget op af fire kurser, som du kan tage i rækkefølge eller efter behov.
Du kan også tage kurserne hver for sig, hvis du har et meget specifikt behov.
Projektledelse 1 eller en tilsvarende viden er udgangspunktet for de øvrige kurser. Er du meget rutineret projektleder, er det muligt at springe direkte til Projektledelse 2.
