En kommunikationsplan for et projekt er en klar og struktureret plan over, hvordan og hvornår der skal kommunikeres omkring projektet samt til hvilke interessenter.
Strategien for kommunikationen omkring projektet har en stor betydning, og derfor bør den klarlægges allerede, når projektplanlægningen påbegyndes.
Kommunikationsplanen kan med fordel bygge på interessentanalysen samt risikoanalysen, da disse giver et godt indblik i, hvordan kommunikation skal prioriteres.
Kommunikationsplanen indeholder:
Planen udarbejdes af projektteamet og tages løbende op med henblik på overvågning og opfølgning.
Kommunikationsplanen anvendes til at tydeliggøre interessenternes (målgruppernes) krav og ønske om information om projektet, samt til hvorledes interessenterne får indflydelse på projektets forløb og resultater.
Kommunikationsplanen sigter mod at skabe forpligtelse blandt vigtige interessenter, således at forandringen gennemføres konsekvent og med opbakning fra interessenterne.
Kommunikationsplanen gør det lettere for styregruppen at kontrollere og planlægge strategisk kommunikation til interessenterne.
Samtidig bidrager en klar kommunikationsplan til at mindske potentiel modstand til projektet.
Planlagt kommunikation kan holde de nødvendige interessenterne informerede omkring udviklingen i projekt, hvilket styrker og opretholder kendskabet til projektet.
Arbejdet med kommunikationsplanen er dynamisk. Der opstår hele tiden nye interessenter eller justeringer i de handlinger, som er fastlagt.
Kommunikationsplanen sigter mod kommunikation og involvering mere end mod én-vejskommunikation fra projektleder til interessenterne.
Er du i tvivl om, hvordan du skal starte på din kommunikationsplan? Så kan du her downloade vores skabelon:
Projektlederuddannelsen er bygget op af fire kurser, som du kan tage i rækkefølge eller efter behov.
Du kan også tage kurserne hver for sig, hvis du har et meget specifikt behov.
Projektledelse 1, Grundlæggende Projektledelse (virtuelt forløb) eller en tilsvarende viden er udgangspunktet for de øvrige kurser. Er du meget rutineret projektleder, er det muligt at springe direkte til Projektledelse 2.
Læs mere om projektledelse og Mannaz Projektlederuddannelse her.
