Bente Winkler sidder til daglig som projektleder i Kalundborg Kommune, hvor hun er ansvarlig for et projekt om kvalitetsudvikling af forebyggelsen og behandlingen af underernæring blandt ældre i kommunen. Et projekt, hun har arbejdet på det seneste 1½ år. Hun havde stor faglig viden på området, men hun følte, at hendes kompetencer inden for projektledelse trængte til et løft.
”Jeg havde gerne villet styrke min værktøjskasse inden for projektledelse et stykke tid, men vi havde simpelthen ikke budgettet til det, før prisen for nylig blev sænket. Da det skete, skyndte jeg mig at tilmelde mig, og jeg så frem til første modul, som omhandlede selve værktøjskassen.”
Under forløbet oplevede Bente Winkler, at hun fik en ny forståelse for flere elementer i sit projekt. ”Der var nogle analyser, som jeg ikke var helt bevidst om før. Eksempelvis lærte vi om interessentanalyser. Den havde jeg godt nok lavet på det ubevidste plan, men nu fik jeg en anden metodisk tilgang til analyser.”
Da Bente Winkler mødte op på første del af forløbet, var hun super motiveret med store forventninger til kvaliteten. ”Det faglige niveau var højt og godt, og den sparring, man får med de andre projektledere og underviseren, er meget brugbar og værdifuld. Jeg har benyttet mig meget af begge muligheder, da jeg arbejder temmelig alene uden store chancer for at sparre med andre.”
En af de ting, som Bente Winkler blev klar over under forløbet, var, at omstændighederne omkring hendes projekt i Kalundborg Kommune, var lidt anderledes end hos de andre deltagere. ”Det er derfor, det er så nyttigt at få mulighed for at tale med andre projektledere. Jeg indså nemlig, at jeg havde nogle særlige udfordringer, fordi vi er organiseret anderledes end normalt, og det gjorde min forståelse for egne omstændigheder større.”
Bente Winkler mener ikke, at det var en særlig fordel, at de andre deltagere kom fra andre offentlige organisationer. ”Jeg tror, udfordringerne relateret til et projekt i bund og grund er de samme uanset om, man kommer fra det private eller det offentlige. Det værdifulde er, at andre kan se tingene ude fra og måske komme med nye input til løsning af problemstillinger.”
”Jeg tog direkte hjem og brugte det, jeg havde lært. Eksempelvis lavede jeg omgående alle de analyser, jeg i princippet burde havde lavet, inden projektet blev søsat.” For Bente Winkler nåede teorien ikke at blive støvet, før den blev omformet til praktik. ”Det var meget motiverende for mig, at jeg kunne bruge det lærte på mit eksisterende projekt med det samme.”
Bente Winkler var løbet ind i et dødvande på sit projekt, før uddannelsens start. Den nye viden fik hende videre. ”Vi havde en rigtig god underviser med erfaring fra den virkelige verden, som gav mig værdifuld feedback. Kombineret med nye værktøjer og sparring med de andre deltagere fik jeg ny energi og muligheden for at se på mit projekt med nye, friske øjne.”
Om Bente Winkler: Bente Winkler er projektleder i Kalundborg Kommune. Hun er på orlov fra et job som køkkenleder. Projektet i Kalundborg Kommune er betalt af velfærdsministeriet.
Hos Nextjob i Gentofte Kommune hjælper man unge og voksne udviklings- og funktionshæmmede med at komme ud på arbejdsmarkedet. Det er her, Palle Gammelgaard fungerer som jobkonsulent og projektleder. ”Det er motiverede mennesker med lyst til at prøve kræfter med et rigtigt job, som kommer til os, og vi arbejder sammen med dem for at finde den jobmulighed, der er rigtig for den enkelte.”
For at åbne så mange døre som muligt til arbejdsmarkedet er Nextjob begyndt at udvikle deres egne beskæftigelsesprojekter, som de selv er ansvarlige for fra planlægning til drift. Blandt de mange muligheder, som Nextjob overvejer, er en genbrugsbutik med tilhørende værksted, samt en café med catering-service. Da denne form for projekter er langt mere omfattende end udslusning i allerede eksisterende virksomheder, indså Palle Gammelgaard, hans kolleger og ledelse, at det ville være fornuftigt at styrke hans viden inden for projektledelse.
Palle Gammelgaard: ”Vi måtte uden tvivl opruste den måde, vi rullede projekter ud på, før vi begyndte på de helt store selvdrevne projekter. Derfor havde jeg allerede i løbet af sidste år afsøgt markedet for muligheder indenfor projektlederuddannelser. Jeg endte med at vælge et forløb, jeg var blevet anbefalet, fordi det bestod af komprimerede tredages moduler, hvilket passede bedst i forhold til både arbejde og privatliv.”
Det var med klare forventninger om af få redskaber til at lave endnu bedre og endnu større projekter, at Palle Gammelgaard troppede op. ”Vi har mange gode idéer, men de skal også eksekveres, så det var vigtigt at få en god metodik til at understøtte kreativiteten. Jeg glædede mig rigtig meget til at komme i gang.”
For Palle Gammelgaard er det et vigtigt element, at de andre deltagere også har deres daglige gang inden for det offentlige. ”Det, at de andre også kender det politiske spil, som er en del af det at søsætte projekter i det offentlige, var væsentligt for mig. Også at de kendte til det faktum, at trægheden er lidt større i det offentlige. Der er ikke så mange ”tjubang-løsninger” hos os. Det skal der nok heller ikke være, for processen må gerne være lidt langsommere i det offentlige, da det er vores allesammens penge, vi forvalter. ”
Med en fælles baggrund blandt deltagerne er der ifølge Palle Gammelgaard bedre mulighed for gensidig sparring. ”Det er desuden meget værdifuldt, at det er en underviser, som har en fortid i det offentlige, nemlig Forsvaret – en af de største offentlige arbejdspladser. Det afføder respekt, at han ved, hvad han taler om.”
Palle Gammelgaard har oplevet, at han umiddelbart kan omsætte det, han har lært, til noget konkret på arbejdspladsen. ”Allerede efter første modul skulle vi sætte os selv nogle personlige målsætninger. Den ene af mine var at blive bedre til at registrere min tid, samt synliggøre, hvad jeg laver. Da jeg laver noget andet end mine kollegaer, er det relevant for alle parter, at jeg har styr på min tid, samt kan fremvise produkter. Det har endvidere haft den positive bivirkning, at jeg er blevet bedre til at planlægge og strukturere min tid. ”
På andet modul blev der arbejdet med rollen som projektleder. Også her mener Palle Gammelgaard, at have fået et konkret udbytte. ”Under forløbet fik vi feedback på, hvordan vi agerede, og der fik jeg at vide, at jeg godt måtte blive bedre til at rose. Det var en øjenåbner for mig, da jeg nok har haft en tendens til at være meget faktuel og fokuseret på målet. Så min målsætning var at blive bedre til at udtrykke min anerkendelse, og det har jeg brugt rigtigt meget.”
Efter de første to moduler føler Palle Gammelgaard, at han er bedre klædt på til de nye større projekter, som Nextjob har på tegnebrættet. ”Med bedre styring og overblik, har vi langt større sandsynlighed for succes, og så er investeringen i mit kompetenceløft inden for projektledelse hurtigt tjent ind.”
Om Palle Gammelgaard
Palle Gammelgaard jobkonsulent med opgaver som fundraiser, projektudvikler og –koordinator i Gentofte Kommune.
Gennem de sidste 10 år har censor Arne Krogh Nielsen rettet et utal af opgaver inden for projektledelse. Han er ikke i tvivl om niveauet hos deltagerne på Mannaz Offentlige Projektlederuddannelse: ”Alle deltagerne havde ikke alene fået stor viden om værktøjer inden for projektledelse, de havde rent faktisk også anvendt dem på nogle konkrete projekter. Dermed havde de tilegnet sig nogle reelle kompetencer på meget kort tid, og deres besvarelser var niveaumæssigt langt over, hvad jeg er vant til.” Arne Krogh Nielsen fortsætter: ”Her var virkelig tale om nogle kompetencer, der gjorde en forskel. Man kan sige, at det var tydeligt, at deltagerne havde fået deres projektledelsesværktøjer ind under huden. Alt for mange får kun fat i teorien, men det var ikke tilfældet her, for deltagerne sad med konkrete projekter, de kunne anvende deres nyerhvervede viden på.”
Om Arne Krogh Nielsen Arne Krogh Nielsen er uddannet cand.merc. og har mange års erfaring som leder, chef og direktør i flere mindre og mellemstore danske virksomheder. Han har også 15 års erfaring med undervisning på videregående uddannelser.
Læs også om Københavns Kommunes Teknik- og Miljøforvaltning, hvor planen med kompetenceløft inden for projektledelse også skulle medføre en organisatorisk udvikling. Resultatet har været en mærkbar kulturforandring, der har ført til mere positivitet blandt medarbejderne samt mere effektive arbejdsgange.
