14. december 2023
Af Julie Ring-Hansen Holt, journalist
Vil du fokusere på ledelse, roller, ansvar og governance? Eller vil du hellere gå i detaljen med projektledelsesværktøjerne? Det er mere eller mindre en temperamentssag. Her får du et kort overblik over de mest anvendte metoder til projektledelse, som alle vil ruste dig i arbejdet som projektleder.
Når du har besluttet dig for at arbejde med projektledelse, er det en god idé at få papir på det. Men der findes mange metoder at uddanne sig indenfor, og det kan være svært at vælge.
Men om det er den ene eller anden metode, du vælger, har ikke den store betydning, mener Client Director og projektledelsesunderviser i Mannaz, Henrik Bjerregaard Nielsen: ”Det kan være, at din virksomhed allerede har valgt for dig, fordi den arbejder internationalt og derfor har valgt et sprog for projekter, som dens kunder og medarbejdere kender. Men ellers handler det mest om, hvilken metode der passer til dit temperament,” siger underviseren, der her skitserer de tre mest udbredte metoder: PMI®, IPMA® og PRINCE2®.
”Denne metode er udviklet af amerikanske Project Management Institute og er den ældste (fra 60’erne) – og derfor også den mest udbredte,” fortæller Henrik Bjerregaard Nielsen. “PMI skriver en videnopsamlingsbog, PMBOK, der udkommer cirka hvert tiende år og er delt op i de forskellige videnområder, en projektleder efter deres opfattelse skal beherske. Områder som risikoanalyse, kommunikation, håndtering af leverandører, håndtering af teamet osv. Derudover er der beskrivelse af processen:
I den enorme samling fremgår det, at man kan gøre tingene på flere måder, så tilgangen er ret fleksibel.
Metoden handler meget om styring af projekter, og man kan dygtiggøre sig inden for rigtigt mange områder. PMI® går meget i detaljer og beskriver værktøjerne i bund, men den giver ikke den store guidance i forhold til, hvordan man leder sine projekter. Der er mere at hente i IPMA®, eller inden for governance, som PRINCE2®. Det er mere formler og værktøjer.”
”IPMA® (International Project Management Association) er en europæisk metode og den største i Danmark. Du skal fokuere på den sidste del af ordet ’projektledelse’, altså ledelse,” siger Henrik Bjerregaard Nielsen.
“Den er rigtig stærk på alt, der har med ledelse af projekter at gøre. Det vil sige roller og ansvar og ens egen person som projektleder. Hvordan kan jeg være mere tydelig i min kommunikation og ledelse? Det kunne være et typisk spørgsmpl indenfor IPMA®. Metoden er knap så stærk på, hvad man så gør som projektleder. Altså, hvordan man for eksempel laver en estimering korrekt, en risikoanalyse osv.
IPMA ser lidt sig selv som en paraplyorganisation, så man må dykke ned i nogle af de andre tilgange for at lære sig værktøjerne.” Mannaz projektlederuddannelse åbner muligheden for at tage en IPMA®-certificering.
”Metoden er udviklet i England, efter briterne havde en række store, offentlige, fejlslagne projekter. Man nedsatte et stort udvalg, der fandt frem til, at succes i høj grad handler om governance af projektet: Hvem skal med i projektet, hvem beslutter hvad, hvor stor autonomi skal projektlederen have, og hvem skal sidde i styregruppen? Altså meget om arbejdsprocesserne og rollerne. Så den er rigtig stærk på selve styringen og de dokumenter, der skal være til stede.
Ulempen er, hvis organisationen ikke er med på at påtage sig de forskellige roller, eller at man pålægger en projektleder langt større ansvar, end PRINCE2® lægger op til. Hvis ikke man har tænkt sig at give styregruppen den tid eller prokura, metoden lægger op til, falder det hele lidt fra hinanden. Så man skal enten følge den normative tilgang 100 procent eller slet ikke. Derfor mener mange, at metoden er for rigid, fordi den ikke kan tilpasses, men jeg synes, den er godt tænkt og godt syet sammen.
Metoden har vundet stort indpas i det offentlige Danmark og knap så meget i det private, men den er ikke forbeholdt store organisationer.
Det er en glimrende metode, som man kan få en certificering i stort set uden noget kendskab til projektledelse. Det er også en udmærket metode til at få et grundlæggende indtryk af, hvad det vil sige at være projektleder, hvor de andre metoder kan være lidt mere indforståede.”
Overordnet kan man sige, at de alle tre er ret enige om, hvad et projekt er. Men mens det offentlige Danmark har en stor forkærlighed for PRINCE2®, kan mange i it-firmaer og forsyningsselskaber godt lide IPMA®. Det kan sagtens hænge sammen med, i hvilket marked man rekrutterer, forklarer Henrik Bjerregaard Nielsen.
”Jeg synes, der er noget musik i alle tre, og det er svært at foretrække en frem for andre. I praksis ville de fleste projektledere blive nødt til at tilegne sig nogle konkrete værktøjer for at arbejde som projektledere, selvom de er certificerede i IPMA-metoden. Så de supplerer hinanden godt,” konkluderer han.
Hvor efterlader det dig, der har valgt at blive projektleder – hvad skal du gå efter? Ifølge Henrik Bjerregaard Nielsen er det en god idé ikke at gå i action mode med det samme. Mange brancher har allerede valgt metoden for dig, men hvis du har frit valg, kan du med fordel lytte til mere erfarne kolleger eller spørge i dit netværk. For lige meget, hvilken metode du vælger, kan der være fordele og ulemper.
”Der er mange, der kigger med, når man er projektleder, så man skal helst ikke lave alt for mange fejl. Et godt råd er derfor lige at orientere sig om, hvad andre har gjort før en selv,” siger han.
Nu sidder du måske og savner et afsnit om agil projektledelse. Men det er ifølge Henrik Bjerregaard Nielsen lidt en anden snak. Mens den plandrevne projektledelse begynder og slutter et sted, gør det agile netop oprør mod den tankegang. I den agile tankegang har man for det første ikke nogen projektleder.
Desuden arbejder man efter en backlog og giver så sig selv 10 eller 14 dage til at arbejde med kravene fra kunden i backloggen, før man stopper op og ser på, hvad man har lavet for at kunne rette til. Man er færdig, når man ikke længere kan skabe værdi for projektet. Med andre ord er det en helt anden tilgang til projekter, siger underviseren.
Så selvom både PMI ® og PRINCE2® også har agile versioner, giver det bedst mening at holde de agile metoder ude af denne artikel. Men du kan læse meget mere om de mest brugte metoder her (link til artikler).
Mannaz tilbyder et stort udvalg af kurser og uddannelser inden for de forskellige projektmetoder. Tag blandt andet i kig på vores kurser i IT projektledelse, Scrum og SAFe, der er relevante for erfarne såvel som nye projektledere.
Når du springer ud i projektledelse, er det en god idé at uddanne dig inden for en af de mest anvendte metoder til projektledelse. Måske har din branche eller virksomhed allerede en metode, de sværger til, og så er det selvfølgelig den, du skal vælge. Men har du frit valg på alle hylder, bør du se lidt nærmere på den amerikanske PMI®, den europæiske IPMA® eller den britiske PRINCE2® og vælge efter temperament.
For rent fagligt skal du nok være dækket ind, uanset hvilken metode du vælger, mener client director og underviser i projektledelse i Mannaz Henrik Bjerregaard Nielsen.
PRINCE2 ® and PRINCE2 Agile® are registered trade marks of AXELOS Limited, used under permission of AXELOS Limited. The Swirl logo™ is a trade mark of AXELOS Limited, used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved.
