Forestil dig, at du og dit team netop har færdiggjort den sidste opgave og er nået i mål med et projekt – kig dig så tilbage over skulderen. Hvad ser du?
Med backcasting forestiller teamet sig, at det er ved målstregen og ser tilbage på den proces, som har ført dertil. Metoden tvinger teamet til at identificere og kortlægge, hvad der konkret kan føre til målet, hvilke udfordringer projektet kan møde undervejs, og hvordan de kan overkommes. Det er en måde hvorpå, man kan skabe overblik over de delprojekter og delmål, der skal til for at indfri målet.
Vi har beskrevet metoden herunder, så du sammen med dit team kan bruge backcasting til at arbejde baglæns og få identificeret midlerne til målet.
Fælles opstart
Præsenter formålet med øvelsen og sæt en fælles ramme for, hvorfor teamet skal udføre denne proces.
Afhængigt af teamets størrelse er det muligt at dele det op i mindre grupper. Teammedlemmerne kan enten arbejde på samme organisatoriske mål/projektmål eller få udleveret forskellige delmål, som er defineret på forhånd.
Step 1: Målsætning
Hver gruppe definerer nu deres mål (er dette defineret på forhånd, snakker gruppen sammen om, hvordan de forstår den).
Gruppen beskriver sin ideelle fremtid og vælger den tidshorisont, den vil arbejde med. Alle taler i nutid.
Step 2: Handlinger
Grupperne arbejder på at identificere hvilke handlinger, der var med til at bringe dem frem til deres mål. Der tales i datid.
”Når vi nu er her? Hvad har vi gjort for at komme hertil?”
Tegn en tidslinje. Her kan alle placere post-it, hvorpå konkrete handlinger noteres.
Step 3: Barrierer og hjælp
Samtidig kortlægger alle de barrierer og den hjælp, som de mødte på deres vej mod målet. Derudover identificeres de handlinger, som blev udført for at overkomme barriererne, og som understøttede den hjælp, de fik. Arbejd eventuelt med forskellige farver post-it for hver kategori. Der tales i datid.
Step 4: Handleplan
Gruppen taler igen ud fra den reelle nutid. Sammen identificeres de handlinger, delmål mm., der skal til for at komme et skridt nærmere målet.
”Hvad er det første skridt og tiltag, som skal få processen videre?”
Konkrete handlinger skrives ned: Hvilke indsatser, aktiviteter og delmål har vi noteret? Hvem skal involveres? Hvem gør hvad og hvornår?
Step 5: Opsamling
Har teammedlemmerne arbejdet i forskellige grupper, kan de præsentere deres tidslinjer for hinanden, eventuelt med mulighed for at stille spørgsmål til hinandens arbejde.
Bogen er en værktøjskasse til dig der vil skabe agile teams i din organisation, og til alle de ledere og facilitatorer, der er optaget af at få organisationens projektteams til at lykkes med at blive selvstyrende.
Bogen indeholder konkrete procesmetoder indenfor fem fokusområder:
Bogen klæder dig på til at sikre en facilitering der fremmer de agile principper, og tydeliggøre, hvad man skal lykkes med, hvis man vil have projektteams der er selvstyrende, og som formår at arbejde agilt.
Dyk ned i faciliteringen og procesmetoderne, der gør det muligt for agile projektteams at lykkes med udviklingsindsatserne, opgaveløsningen, samarbejdet og problemløsningen.
Køb bogen hos Djøf Forlag
Få mere viden indenfor projektledelse ved at tilmelde dig vores nyhedsbrev.
