Projektledelse & Agile principper

Projekter i farezonen kan reddes

Ofte løber projekter af sporet, og man formår ikke at navigere uden om katastrofen. Det betyder, at projekterne bliver både dyre og/eller dårligere, hvilket leder til voldsomme tab, og at de ønskede forventninger udebliver. I nogle tilfælde betyder det faktisk knald eller fald for hele forretningsområder. Talrige store projekter har lidt denne skæbne. Det er derfor vigtigt at have fingeren på pulsen og proaktivt agere på faresignaler – og sikre et beredt og handlekraftigt akutberedskab, som kan redde dit projekt.


Artikel

Hvis succes er lig med, at projekter gennemføres inden for de aftalte rammer, er andelen af fejlslagne projekter katastrofal. Der findes utallige undersøgelser, som angiver at mellem 60-80 % af alle projekter er fejlslagne, hvoraf 10-30 % af projekterne er blevet termineret før tid. Men heldigvis er der hjælp at hente…

Et recovery beredskab er vejen frem

Hvis din virksomhed har et veltilrettelagt recovery beredskab, kan dette i mange tilfælde medvirke til, at projektet kan skæres til, så nytteværdien står mål med indsatsen – alternativt kan projektet stoppes, hvis det skaber en utilstrækkelig nytteværdi. Det er derfor vigtigt at holde øje med, hvor projekterne er på vej hen og reagere førend, de kommer på afveje, bliver kriseramte eller truet.

Mange undersøgelser har påvist, at organisationer med en professionel tilgang til projektledelse og et velfungerende recovery beredskab i langt højere grad er i stand til at redde projekter i farezonen.

Et recovery beredskab kræver en tilgang til ledelse og gennemførelse af projekter, som på tilstrækkelig vis kan leve op til nedenstående krav:

  • Sikring af en dyb forståelse for projektets værdiskabelse og succeskriterier i projektorganisationen og blandt projektets nøgleinteressenter.
  • Systematisk projektopfølgning og periodiske helbredstjek med fokus på nøgleinteressenters værdiopfattelse. Etablering af ”early warning” proces, der omfatter såvel fremdrift og performance som opfyldelse af nøgleinteressenters forventninger og succeskriterier er et vigtigt element i opfølgningen.
  • Et akut handlingsberedskab, som hurtigt kan rykke ud og stille en diagnose i forhold til konstaterede afvigelser trusler.
  • Proces for hurtig etablering af et recovery team, som kan foretage granskning og foreslå handlingsalternativer.
  • Tilstedeværelse af et agilt ledelsesmæssigt engagement og beredskab, så der hurtigt kan ageres på afvigelser og træffes beslutning om handlingsalternativ.
  • En proces for hurtig organisering, etablering og gennemførelse af recovery aktionen/projektet – herunder monitorering og opfølgning på justerede succes parametre.

Et projekt recovery beredskab i virksomheden er en god investering. Det underbygger flere undersøgelser – bl.a. en undersøgelse gennemført af Center for Business Practices (CBP).

Undersøgelsen viser, at blandt de virksomheder med et etableret recovery beredskab, formåede 43 % succesfuldt at gennemføre projekter i farezonen, og 37 % formåede at redefinere og gennemføre projekterne, så nytteværdien stod mål med indsatsen.

Et velfungerende recovery beredskab kan forhindre at nyttige projekter kører af sporet og medfører store tab for din virksomhed – både ift. tab af kolde kontanter og tab af markedsandele som følge af ridser i renommeet.

Project Recovery i din virksomhed

Mannaz lancerer i 2025 et kursus, som er henvender sig til erfarne projektledere, projektejere og medlemmer af styregrupper, program- og porteføljeledere samt liniechefer.

Deltagerne vil få en grundig indføring i Project Recovery roller og ansvar, processer og organisering. Programmet vil tage udgangspunkt i deltagererfaringer og projekter, ligesom erfaringsudveksling og reflekterende læringssessioner vil inspirere og fremme forståelsen for, hvordan Project Recovery kan implementeres i egen organisation/projekt.

Kontakt Mannaz, hvis I har behov for information om, hvordan du eller din organisation kommer videre. Mannaz tilbyder såvel tilpasset kompetenceudvikling som støtte ved hel eller delvis indførelse af et Project Recovery beredskab.

Kom på kursus inden for projektledelse

Projektledelse NYHED

Risikostyring i projekter

Styrk dit projekt med Risk Management.
Kurset giver dig en systematisk tilgang til at identificere, vurdere og håndtere risici i projekter. Få værktøjerne og mestre risikostyring. Få effektive værktøjer til at risikostyre dine projekter.

1 dag 5.999 kr. ekskl. moms
Projektledelse Pakkepris -23%

Mannaz Projektlederuddannelse

En praksisorienteret og virkelighedsnær projektlederuddannelse med mulighed for IPMA®-certificering.
Få en helhedsforståelse af projektledelse og en solid værktøjskasse med redskaber til at planlægge, lede og styre dine projekter. Lær at motivere, kom i dybden med din ledelsesadfærd og bliv klædt på til at levere resultater i projekter på alle niveauer. Mulighed for IPMA® certificering. Du sparer penge ved at købe hele uddannelsen som én pakke.

12 dage 54.999 kr. ekskl. moms
Projektledelse

Agil projektledelse

Kom hurtigere og lettere frem til de store resultater.
Få effektive værktøjer til at arbejde hurtigt, fleksibelt og være parat til forandring og tilpasning i dine projekter. Du får bl.a. træning i at benytte Planlægningspoker, Scrum Boards og Burn Down-diagrammer

2 dage 11.999 kr. ekskl. moms

Kontakt

Consultant
Inspiration
Projektledelse & Agile principper Projekter – hvordan måler vi succesraten tilfredsstillende?

Hvis projekters succes alene måles ud fra formelle rammer, er andelen af fejlslagne projekter katastrofal. Der findes utallige undersøgelser, som angiver, at mellem 60-80% af alle projekter er fejlslagne, hvoraf 10-30% af projekterne er termineret før tid. Derfor bør vi spørge os selv, hvorvidt de formelt aftalte rammer er et retvisende mål for succes? Jeg vil hævde, at tiden er inde til at nytænke, hvordan vi vurderer projekternes succes.

Projektledelse & Agile principper Er jeres projekter gearet
til en verden i forandring?

Mere volatile markeder, kortere produkt-livscyklusser, større fokus på medarbejdere, bæredygtighed og tolerance. Alt sammen er med til at gøre virksomhedens projekter mere udsatte for skift i forventninger og eksekveringsbetingelser. Derfor skal projektkultur, ledelse og organisering afspejle disse forhold, hvilket den nye PMBOK 7th fra PMI kan bidrage til.

Projektledelse & Agile principper Er ’Agile’ stadig værd at kigge nærmere på?

Ifølge Cambridge Dictionary betyder agil at kunne håndtere nye situationer eller ændringer hurtigt og succesfuldt. Det betyder, at en agil organisation skal have fleksible ledelsessystemer, der hurtigt kan tilpasse sig ændringer og udnytte muligheder.

Gør som andre projektledere

Tilmeld dig og få udvalgte værktøjer til agil teamledelse


The potential is people