Projektledelse & Agile principper

Følg op på projekter
med Daily Stand-Up

Styrings- og opfølgningsprocesser er afgørende i et agilt projektteam. De sikrer, at teammedlemmerne forbliver aligned og fokuserede. Processerne bidrager også til effektiv kommunikation i det agile team, der grundet deres samarbejde har brug for at kunne dele opdateringer, diskutere udfordringer og søge støtte. Med et daily stand-up får teammedlemmerne adgang til et rum for effektiv kommunikation med hinanden.
Artikel

Få syn for udvikling og udfordringer med Daily Stand-Up

Et daily stand-up er en styrings- og opfølgningsproces i form af et kort møde. Mødet bør afholdes dagligt, og hvert teammedlem giver en hurtig opdatering om deres fremskridt og eventuelle udfordringer. På den måde opnås et tydeligt og hurtigt overblik over, hvad teamet har udrettet, hvad der skal udrettes og om teammedlemmerne har brug for støtte eller hjælp.

Som facilitator af et daily stand-up skal du stille tre vigtige spørgsmål til deltagerne:

  1. Hvad opnåede du i går?
  2. Hvad forsøger du konkret at opnå i dag?
  3. Er der noget, der står i vejen for at opnå dine mål?

Med disse spørgsmål bliver det synliggjort for teamet, hvad der ligger forud for, under og efter mødet, som teamet kan forholde sig til som en samlet enhed. Problemstillinger der falder udenfor disse tre spørgsmål bør udelades, så teamet kan fokusere på processen.

Nedenfor kan du læse en procesbeskrivelse, så du sammen med dit team kan fokusere udviklingen af projektet og styrke teamets moral og motivation gennem daily stand-ups.

Sådan faciliterer du et Daily Stand-Up

Fælles opstart

Teamet mødes i et lokale med plads til at vise projektets features, user stories eller elementer på flipovers eller på en væg. Inden processen starter, bør teamet lave nogle grundregler og uddele nogle roller.

Lav grundregler: Hvor lang tid har hvert teammedlem til at svare på de tre spørgsmål?

Uddeleger roller: Hvem tager tid, og hvem faciliterer processen?

Step 1.

Processen starter med, at det første teammedlem besvarer facilitatorens tre spørgsmål. Når teammedlemmet har svaret, er det næste teammedlems tur.

Step 2.

Facilitatoren noterer, hvem der har brug for hjælp, og koordinerer med teamet, hvem der kan hjælpe til med at løse de problemstillinger, der viser sig undervejs.

Step 3.

Som det sidste led i processen koordinerer facilitatoren med teammedlemmer, så aftalerne om hjælp og sparring bliver fastlagt. Det er meningen, at de teammedlemmer, der har spurgt efter hjælp, skal have mulighed for at få det, og det er facilitatorernes ansvar, at der bliver fulgt op på disse aftaler til det næste daily stand-up møde.

Denne artikel er et udsnit af bogen: Facilitering i agile projektteams

Bogen er en værktøjskasse til dig der vil skabe agile teams i din organisation, og til alle de ledere og facilitatorer, der er optaget af at få organisationens projektteams til at lykkes med at blive selvstyrende.

Bogen indeholder konkrete procesmetoder indenfor fem fokusområder:

  • Prioriteringsprocesserne i teamet
  • Planlægningsprocesser i teamet
  • Styring- og opfølgningsprocesser i teamet
  • Teamets teamdialoger om samarbejdet i teamet.

Bogen klæder dig på til at sikre en facilitering der fremmer de agile principper, og tydeliggøre, hvad man skal lykkes med, hvis man vil have projektteams der er selvstyrende, og som formår at arbejde agilt.

Dyk ned i faciliteringen og procesmetoderne, der gør det muligt for agile projektteams at lykkes med udviklingsindsatserne, opgaveløsningen, samarbejdet og problemløsningen.

Kontakt

Intern working as Junior Consultant

eda@mannaz.com
+45 2292 2805

Kurser og uddannelser inden for Projektledelse

Projektledelse Pakkepris -23%

Mannaz Projektlederuddannelse

En praksisorienteret og virkelighedsnær projektlederuddannelse med mulighed for IPMA®-certificering.
Få en helhedsforståelse af projektledelse og en solid værktøjskasse med redskaber til at planlægge, lede og styre dine projekter. Lær at motivere, kom i dybden med din ledelsesadfærd og bliv klædt på til at levere resultater i projekter på alle niveauer. Mulighed for IPMA® certificering. Du sparer penge ved at købe hele uddannelsen som én pakke.

12 dage 54.999 kr. ekskl. moms
Projektledelse

Agil projektledelse

Kom hurtigere og lettere frem til de store resultater.
Få effektive værktøjer til at arbejde hurtigt, fleksibelt og være parat til forandring og tilpasning i dine projekter. Du får bl.a. træning i at benytte Planlægningspoker, Scrum Boards og Burn Down-diagrammer

2 dage 11.999 kr. ekskl. moms
Projektledelse spar 15%

I gang med Agile

Et komplet forløb, hvor du som projektleder kommer godt i gang med agile metoder og får de værktøjer, du har brug for.
Et komplet forløb, hvor du som projektleder kommer godt i gang med agile metoder og får de værktøjer, du har brug for.

5 dage 24.499 kr. ekskl. moms
Projektledelse SPAR 23%

Mannaz digitale projektlederuddannelse

Kom i mål med dine projekter med digitalt indhold.
Opnå et solidt fundament for at lede og levere succesfulde it-projekter på alle niveauer. Få indsigt i it-projekters særlige kompleksitet, terminologi, processer og discipliner. Lær om forandringsledelse, og få de værktøjer, der gør en reel forskel.

10 dage 44.999 kr. ekskl. moms
Projektledelse NYHED

Bæredygtig projektledelse

Lær at navigere i begreber og krav indenfor bæredygtighed, og udvid dine projektlederkompetencer med nye vigtige værktøjer.
Lær at inkorporere bæredygtighed i dine projekter og få kendskab til den grundlæggende terminologi og nøglebegreber. Du får bl.a. styr på interessentanalyse, målformulering og planlægning fra et bæredygtigt perspektiv.

2 dage 11.999 kr. ekskl. moms
Projektledelse

Effektiv projektkommunikation

Få værktøjer til god og effektiv kommunikation i dine projekter.
Få styr på hvordan du engagerer, informerer og håndterer alle projekternes interessenter, og brug kommunikation som særskilt redskab i din projektledelse.

2 dage 11.999 kr. ekskl. moms
Projektledelse NYHED

PMI®-projektledelse (PMP®)

Bliv Project Management Professional (PMP) - Baseret på PMBOK® Guide – 7th Edition fra PMI®.
Lær de essentielle PMI®-projektledelsesprincipper, -værktøjer og -teknikker. Kurset er baseret på PMBOK® Guide – 7th Edition.

8 dage 36.999 kr. ekskl. moms
Projektledelse NYHED

Projektledelse for projektdeltagere

Introduktion til projektarbejdet for deltagere og koordinatorer.
Få de mest effektive værktøjer til at arbejde i projekter, uden at være projektleder.

2 dage 11.999 kr. ekskl. moms
Projektledelse

PRINCE2 Agile® Practitioner

Skab endnu stærkere PRINCE2®-projekter med en kombination af PRINCE2® og agile metoder.
Skab endnu stærkere PRINCE2®-projekter ved at udvide din PRINCE2®-værktøjskasse med agile metoder – hvad enten din virksomhed har valgt at arbejde agilt eller ej.

3 dage 13.999 kr. ekskl. moms
Projektledelse

PRINCE2® Foundation

Bliv klar til fremtidens projektledelse med et kursus i PRINCE2® Foundation.
Forøg succesraten i dine projekter ved at anvende en metode, der eliminerer risikoen for fejl og forliste projekter.

3 dage 12.999 kr. ekskl. moms
Inspiration
Projektledelse & Agile principper Prioriteringsfirkanten skaber overblik over opgavernes effekter

Det agile projektteam bør prioritere projekter ud fra de vigtigste leverancer, og derefter allokere de ressourcer og den tid, det kræver, for at leverancerne kan komme helt i mål. Prioriteringsfirkanter giver overblikket over, hvilke opgaver, der skaber højst effekt.

Projektledelse & Agile principper Skab overblik i planlægningen af dit projekt med Backcasting

Det kan være svært at få et projektteam til at arbejde efter samme mål. Et tydeligt defineret målbillede er vigtigt for projektet og teamets succes, men ligeså afgørende er det at beskrive, hvordan I når målet.

Planlægningsprocesser giver teamet overblik og inviterer til dialoger om omfang, ressourceforbrug, opgavefordeling og estimering. Med backcasting defineres målet, og vejen dertil synliggøres.

Projektledelse & Agile principper Hot Seats:
Styrk projektets beslutningsproces med god facilitering

Synes du det kan være vanskeligt at samarbejde og få gode dialoger mellem jer i teamet? Så er du bestemt ikke alene! I projektorganisationer og agile transformationer er der fokus på klarhed over roller, processer, rammer og ritualer i forhold til projekterne. Et af redskaberne hertil er god facilitering. Facilitering i agile projektteams er en ofte undervurderet kompetence. Læs mere om facilitering af projektteams nedenfor.

Synes du artiklen er interessant?

Få mere viden indenfor projektledelse ved at tilmelde dig vores nyhedsbrev.

The potential is people