30. april 2019
Af Julie Ring-Hansen Holt
Som projektleder havner du i en uformel lederrolle, hvor mandatet kan være svært at få øje på. Så sørg enten for at få klar besked fra din ledelse, eller skab dit eget mandat, så du træder ind i rollen med pondus og format.
Som ny projektleder er du ikke kun blevet leder af et projekt eller en opgave, der skal løses. Du bliver også kastet ind i rollen som uformel leder af et team.
Som uformel leder har du ikke personaleansvar. Derfor ligger der en udfordring i eksempelvis at turde tage den svære snak, når en deltager i teamet eller hele teamet ikke har leveret som forventet. Samtalen bliver svær, fordi I er kolleger og i princippet ligestillede i det organisatoriske hierarki. Du har fået stillet en opgave og har fået nogle kompetencer stillet til rådighed, men du kan reelt ikke sige ‘du skal!’.
”Derfor kan det være behæftet med usikkerhed fra én selv og skepsis fra de andre i teamet at træde ind i projektlederrollen,” fortæller ekstern konsulent i Mannaz Charlotte Cordua.
Usikkerheden opstår ofte, hvis dit mandat er uklart for dig selv eller for teamet. Enten fordi ledelsen ikke har gjort din rolle og dit mandat klart, eller fordi du ikke selv har efterspurgt, hvad der ligger i din projektlederrolle, og hvad dit råderum er.
”Så hvis du sidder med den usikkerhed, vil mit råd være, at du spørger. Sørg for at få din rolle defineret til at starte med. Ofte er ledelsen slet ikke opmærksom på, at den enkelte projektleder har brug for et særskilt mandat, så hvis det ikke automatisk kommer fra ledelsen, så skriv ned, hvad du har behov for, at din rolle skal indeholde. Og efterspørg det,” foreslår Charlotte Cordua.
”Hvis du gør det, sørger du for at få den rygdækning og ledelsesopbakning, der skal til for at finde dit ståsted og navigere i den uformelle lederrolle.”
”Man har tendens til at mudre de forskellige roller sammen, fordi man ikke helt ved, hvad det her ’projektledelse’ går ud på, og så kommer man måske lidt på bagkant.
En klassisk faldgrube er, at du som projektleder kommer til at fortabe dig i den faglige opgaveløsning. Men du skal passe på ikke at ville sætte et stort aftryk på projektet med din specialistfaglighed. Din rolle som projektleder kræver nemlig et overordnet overblik over projektet, og at du kan læne dig lidt tilbage og delegere specialistopgaverne til teamet.
Derfor anbefaler Charlotte Cordua, at man ser sin rolle som projektleder som en særskilt faglighed – ud over sin specialistfaglighed.
”Man har tendens til at mudre de forskellige roller sammen, fordi man ikke helt ved, hvad det her ’projektledelse’ går ud på, og så kommer man måske lidt på bagkant. Derfor er det vigtigt at forsøge at se de forskellige ’kasketter’, man har på, tydeligt og holde sig for øje, hvornår man har den ene eller den anden kasket på,” siger konsulenten og minder om, at det tager tid at få en ny faglighed.
”Selvsikkerhed som projektleder kommer ikke fra første dag. Så det er en god idé at reflektere over det, du møder, så du kan tage ved lære undervejs. Og hvis der er erfarne projektledere i din organisation, så find dig en mentor eller dan en erfaringsgruppe, hvor du kan læne dig op ad nogen, der har prøvet det før. Folk vil typisk gerne hjælpe,” råder hun.
”Men man skal vide, at det ikke er sikkert, at andre i organisationen har svar. Så der ligger en oplagt mulighed her for at være med til at definere sin egen rolle,” siger hun.
Få et overblik over din værktøjskasse som projektleder eller få gode råd til projektleder værktøj.
Projektledelse er et håndværk.
Bliv god til det – få værktøjerne her.
Tilmeld dig Mannaz Projektlederuddannelse
