Projektledelse & Agile principper

Er jeres projekter gearet
til en verden i forandring?

Mere volatile markeder, kortere produkt-livscyklusser, større fokus på medarbejdere, bæredygtighed og tolerance. Alt sammen er med til at gøre virksomhedens projekter mere udsatte for skift i forventninger og eksekveringsbetingelser. Derfor skal projektkultur, ledelse og organisering afspejle disse forhold, hvilket den nye PMBOK 7th fra PMI kan bidrage til.


Artikel

PMI’s nye PMBOK 7th Edition repræsenterer en central udvikling i måden at gennemføre projekter på. Den tager nemlig udgangspunkt i, at enhver virksomhed agerer i en verden af kompleksitet og forandring.

Hovedbudskabet er, at al projektledelse skal tage udgangspunkt i værdiskabelse – og tilgangen skal være agil – det vil sige fokuseret på fleksibilitet, tilpasningsevne og lederskab.

Projektledelse har i tidligere PMIBOK guider været fokuseret på en relativt rigid proces-tilgang. Dette er der gjort op med i den nye guide.

Standard for god projektledelse

Den første del af den nye guide omfatter en universel standard for god projektledelse. Denne del fokuserer på værdiskabelse og 12 globalt anerkendte principper for udøvelse af god styring og ledelse af projektet. Disse principper tjener som en overordnet vejledning for den konkrete udøvelse af ledelse og styring af projekter.

Guide og anvisninger for udøvelse af god projektledelse

Den anden del af den nye guide omfatter konkrete råd og anvisninger for udøvelse af ledelse og styring af projektet, fordelt på 8 fokusområder (domains). Indeholdt i denne guide er også konkrete anvisninger på skræddersyning af alle projektets aspekter – fra metode og tilgang til konkrete værktøjer.

Endelig indeholder guiden en større samling konkrete metode, model og værktøjsanvisninger med referencetabeller, som konkret viser, hvilke domains de potentielt kan anvendes i.

Skræddersyning finder således sted ved at:

  1. Anvende principperne for god projektledelse (standard for god projektledelse) ved planlægning og udførelse af opgaver i de 8 domains.
  2. Anvende samlingen af metoder, modeller og værktøjer samt referencetabeller i guiden.

PMBOK

 

Essensen af den nye, fleksible tilgang til projektledelse.

  • Styring med fokus på værdiskabelse
    Vigtigheden af at fokusere på værdi og resultater frem for at følge processer. Dette skift i fokus sikrer, at projekter (ud over at følge budget og tidsrammer) også skal tage ansvar for at levere reel værdi til virksomheden og dens interessenter. Dette medvirker til at fremme kundetilfredshed, styrke forretningsrelationer og samtidig øge konkurrencedygtigheden.

    •  

  • Skræddersyning til vilkår og konkret situation
    Organisationens metoder, processer, standarder, ledelse og værktøjer skal ikke være statiske, men tilpasses situation og vilkår. Det betyder blandt andet, at projekter kan reagere hurtigere på ændringer i markedet eller nye interne krav, hvilket i sidste ende forbedrer resultaterne. Herudover en mere holistisk tilgang til projektets styring, som blandt andet omfatter projektets kontekst, omgivelser og grænseflader.

    •  

  • Fokus på ”stewardship” og lederskab
    Et større fokus på lighed, forskellighed, bæredygtighed og miljø i projektledelsen. Herunder ledelse med integritet, omsorg, tillid og perspektivforståelse. Udøvelse af situationsbestemt ledelse og agil ledelsesstil.

    •  

  • Engagering af interessenter og kvalitet i leverancer
    Vægt på samarbejde og engagement blandt projektets interessenter. Ved at fremme en kultur, hvor interessenter er aktivt involveret og informeret gennem hele projektets livscyklus, kan virksomheder forbedre kommunikationen og reducere risici for misforståelser og konflikter. Dette skaber et mere sammenhængende og effektivt team, der arbejder mod fælles mål.

    •  

  • Autonome, selvkørende teams
    Selvkørende leverance teams, som supplerer hinanden og høster fordele af deltagernes forskellighed. Fælles mål og ansvar. Dette frigør projektledelseskapacitet til mere ”context ledelse” – et fokus på projektets omgivelser, situation og vilkår, som igen er med til at fremme forventningsafstemning, reducere usikkerhed, udforske muligheder samt holde fokus på værdiskabelse.

    •  

  • Fokus på kompleksitet, usikkerhed, forandring og beredskab
    En mere integreret tilgang til risiko- og usikkerhedsstyring, hvilket er essentielt for at navigere i de komplekse og dynamiske miljøer, som større virksomheder ofte opererer i. Ved at anvende skræddersyede risikostyringsstrategier kan virksomheder bedre forudse og afhjælpe potentielle trusler, hvilket øger deres robusthed og beredskab.

    •  

  • Kontinuerlig forbedring og innovation
    En af de mest transformative aspekter er vægten på kontinuerlig forbedring. Ved at fremme en kultur bestående af løbende evaluering og optimering, kan virksomheder sikre, at projektledelsespraksis altid tager læring af erfaringer, og tilstræber at praksis er i tråd med udviklingen. Dette er med til at fremme innovation og sikre, at virksomheden kan forblive på forkant med udviklingen inden for deres branche.

    • Vil du et skridt videre med PMI, så kontakt Mannaz for yderligere information om emnet. Mannaz tilbyder PMI certificering – men kan også tilbyde skræddersyede workshops vedr. den nye PMI-tilgang, og hvordan du kan høste fordele af den nye PMBOK Edition-7 tilgang.

    Kontakt

    Leif Godsk
    Consultant
    Læs mere
    Inspiration
    Projektledelse & Agile principper Kære projektleder. Tillid kommer før alt andet

    Du kommer ikke langt med dit projektteam, hvis ikke der er en gensidig tillid imellem jer. For mange er det en selvfølgelighed, at tillid kommer før velmenende gode råd og smarte modeller. Men selvfølgeligheder kan være farlige. For når vi står fast på vores selvfølgeligheder, kan vi glemme, hvad der var selvfølgeligt og hvorfor? Og tillid skal plejes, vedligeholdes og prioriteres. Også i projektsamarbejde.

    Projektledelse & Agile principper Er ’Agile’ stadig værd at kigge nærmere på?

    Ifølge Cambridge Dictionary betyder agil at kunne håndtere nye situationer eller ændringer hurtigt og succesfuldt. Det betyder, at en agil organisation skal have fleksible ledelsessystemer, der hurtigt kan tilpasse sig ændringer og udnytte muligheder.

    Projektledelse & Agile principper Større projektmodenhed vil hjælpe Energisektoren i en aktuel, grøn omstilling

    Energi- og vandforsyningen spiller en afgørende rolle i Danmarks grønne omstilling og forsyningssikkerhed. Det er derfor vigtigt, at energisektorens projekter er succesfulde, overholder både tids- og budgetramme og giver de planlagte gevinster. Det kræver en højere grad af projektmodenhed end den, der kendetegner sektoren i øjeblikket, konkluderer rapport.
    Se flere nyheder og artikler

    Synes du artiklen er interessant?

    Få mere viden indenfor projektledelse ved at tilmelde dig vores nyhedsbrev.

    The potential is people