5. august 2016
Thomas Rønholt, projektledelseskonsulent og -underviser hos Mannaz
Som projektleder er du i frontlinjen, hvor du bliver beskudt med krav, tilpasninger og kompleksitet. Nedenfor kan du læse om de 8 vigtigste trends inden for projektledelse, som du bør forholde dig til som projektleder, så dine projekter ikke bliver skudt ned.
Projektlederne står i front ude i virksomhederne, og de er derfor nogle af de første til at mærke udviklingen på egen krop. Hvis du endnu ikke har lagt mærke til de nyeste tendenser inden for projektledelse, så kan du læse om dem nedenfor. Hvis du kan udnytte disse trends til din fordel, så skal du nok få succes med dine projekter.
Projektledere skal indstille sig på en endnu højere grad af kompleksitet i deres projekter. Grænsefladerne i projekterne øges nemlig, og det betyder eksempelvis flere interessenter at forholde sig til. Nogle interessenter vil være fra andre kulturer og tidszoner, og projektlederen skal kunne håndtere både virtuelle og faktiske kontaktflader. Det stiller større krav til projektlederens værktøjskasse og kommunikationsevner, for samtidig øges tidspresset. Der skal nås mere på den samme tid, så evnen til at køre simultane processer bliver absolut nødvendig. Den øgede kompleksitet i projekterne gør, at vi sandsynligvis vil se en endnu større efterspørgsel efter de erfarne projektledere med værktøjskassen i orden.
En undersøgelse udført af RUC og Mannaz viste, at 40% af de danske virksomheder har brugt agile projektledelsesmetoder. Det tal bliver ikke mindre. Den agile projektledelse er nemlig særlig god til at håndtere hurtige ændringer og en høj intensitet i projekterne. Agil projektledelse kan samtidig nemmere absorbere udviklingen omkring os og har en mindre stram projektledelsesstruktur, som tiltaler mange virksomheder under et stort tidspres.
Den øgede kompleksitet og intensitet i projekterne medfører også større krav til styregruppen. Det nytter nemlig ikke noget, hvis projektlederen er super kompetent, men styregruppen halter. Fremover vil vigtigheden af styregruppens sammensætning stige. Dækker styregruppens medlemmer de nødvendige beslutningsområder? Er der klare ansvarsområder? Tendensen går mod en professionalisering af styregrupperne, og mange virksomheder rundt om i landet er da også i gang med at give styregrupperne et tiltrængt serviceeftersyn.
Når kompleksiteten og intensiteten øges, så kommer alle i projektet under større pres. Og her er projektlederens evne til at udvise empati og håndtere konflikter i centrum. Ændringer i projektet absorberes nemmere, hvis projektlederen har menneskelig indsigt og forstår frustrationerne samtidig med, at projektlederen har evnen til at få organiseret projektet, så ændringer giver mindst mulig støj. Projektlederen kan styrke sin evne til at læse teamet ved at investere noget tid i at prøve at forstå teamets sammensætning og den enkelte deltagers adfærdspræferencer samt stærke og svage sider.
”Projektlederen skal forstå de store linjer i projektet i forhold til forretningen og udviklingen.”
Tiden er slut, hvor projektlederen skulle være opdateret på selv de mindste detaljer i projektet. Tendensen går i stedet mod, at projektlederen forstår de store linjer i projektet i forhold til forretningen og udviklingen. Faglige detaljer skal uddelegeres, og projektlederen skal i stedet koncentrere sig om at skabe rammerne og rydde vejen for projektet. Det lyder måske nemt, men det er det ikke nødvendigvis. Mange projektledere kommer fra en faglig baggrund, og det er her, de har deres faglige fundament, så det kan føles utrygt at overlade ansvaret for de faglige detaljer til andre.
Mange projektgrupper sidder spredt geografisk. Kommunikationen foregår primært virtuelt, og det er en stor udfordring, fordi det bliver ekstra svært at læse temperaturen i teamet. Virtuel kommunikation får et filter og et twist i forhold til kommunikation, som sker ansigt til ansigt, derfor skal projektlederen være ekstra omhyggelig. Der skal være en plan med, hvad man siger, og hvordan man siger det. En kort e-mail kan fx opfattes som kommanderende. Derfor er det en god investering i tid at være omhyggelig med kommunikationen, da du ellers hurtigt kommer til at bruge længere tid efterfølgende på at udrede misforståelser.
At være projektleder har altid været et job med stort pres, og det pres bliver ikke mindre fremover. Derfor skal projektledere mere end nogensinde være opmærksomme på deres evne til stresshåndtering. Samtidig er evnen til at sige fra også i høj kurs hos projektledere.
Få kender kunden og kundens forretning så godt som en projektleder. Derfor har projektlederen også gode muligheder for at få kendskab til nye projekter. Omfavner du din indre sælger, kan projektlederen hurtigt blive den bedste sælger i virksomheden. Projektlederen har nemlig den rådgivende vinkel og kan virkelig byde ind med værdifuld sparring. Har kunden tillid, så er fundamentet for dialog oplagt, og projektlederen kan indtage rollen som trusted advisor. Held og lykke med dine projekter!
