Gør indtryk og skab forandring gennem en skarp præsentationsteknik

Lige meget om din ‘præsentation’ er et oplæg for en større forsamling eller blot er dit indslag til jeres næste teammøde, så er forberedelsen vigtig for at lykkes. For at dine lyttere forstår dine pointer, er det nemlig helt afgørende, at du selv har afgjort, hvad din præsentation skal flytte – både for dig selv, dine kolleger og for virksomheden.

Derfor er din første opgave at blotlægge dit eget hovedbudskab. Budskabet er vigtigt, fordi det er årsagen til, at lytterne skal dedikere deres tid og opmærksomhed til dig. Derfor skal dit hovedbudskab være tydeligt og vedrørende og give en klar introduktion til, hvad lytterne skal have ud af dit oplæg.

Forbered dig godt, for jo mere sikker du er i din sag, jo nemmere er det for dig at kommunikere dit budskab ud og forme din præsentation. Den styrkede præsentationsteknik og det stærke overblik gør det nemmere for dine lyttere at følge dig.

For at pirre engagementet og lysten til at høre mere, så skal du skabe en indledning, der gør indtryk. Indledningen skal være inddragende, vedrørende og smage af mere. Det kan eksempelvis være et retorisk spørgsmål, der inddrager publikum, og gør dem nysgerrige på at høre mere.

En fængende indledning kan også være en anekdote, der præsenterer dig som det menneske du er, og forener dig med dine lyttere. En anekdote sætter dig på niveau med dit publikum og fremstiller dig samtidig som vidende og relevant til netop dette emne.

Uanset hvilken fængende indledning du vælger, så skal din præsentation allerede her tage afsæt i dit hovedbudskab. Budskabet skal være tydeligt og gentages løbende i din præsentation, både indledningsvis for at sætte scenen, løbende for at minde om og afslutningsvis for at opfordre til handling.

Se også: Kursus i Kommunikation og dialog

For at din præsentation forbliver både vedrørende og relevant, så skal du sikre dig kun at præsentere dine lyttere for det, der er vigtigt for dem at vide. De informationer, du deler, skal altså være nøje udvalgt blandt den viden, du selv har.

Hvis ikke dine pointer udvælges nøje, risikerer du at miste dit publikum til overinformation. For meget information vil få dit oplæg til at mangle struktur og retning, hvilket kan sætte dine lyttere ud af kurs.

Ved kun at informere om de vigtigste pointer, sikrer du, at dine lyttere tager essensen af dit budskab med sig videre. Gør derfor dine lyttere den tjeneste at skabe struktur, holde gode pauser og vær tydelig i, hvad de skal igennem og tage med derfra.

Hvis dine lyttere skal tro på din sag og dens vigtighed, så skal du også selv være sikker i din sag. Kun hvis du tror på, at dine pointer holder, og at din vision kan skabe forandringer, vil du fremstå troværdig.

Pas derfor på med at give for mange argumenter, som skal overbevise dine modtagere. Hvis du stoler på dine budskaber, behøver du kun et par få stærke argumenter, til at overbevise dine lyttere om det samme.

Det vil gøre indtryk på lytterne, hvis du bruger din gennemslagskraft til at udsende et signal om, at det ikke kræver mange forskellige argumenter at overbevise dem. Hold det klart og enkelt, og undlad at drukne dit budskab i overflødige argumenter.

Se også: Kursus i Effektiv projektkommunikation

Som tidligere nævnt skal dit hovedbudskab gennemsyre både indledningen, midten og slutningen. For at skabe en god afslutning, skal dit hovedbudskab opsummeres igen,
så det er den allervigtigste pointe, dine lyttere sidder tilbage med.

Det er din afslutning, der kan føre til forandringer efterfølgende, og det understreger både vigtigheden af et konkret budskab og en præsentationsteknik, der får formidlet dette effektivt ud til lytterne.

Det kan være en god idé at afslutte med et konkret løsningsforslag, så du binder en meningsfuld sløjfe omkring dit oplæg, og sender dit publikum videre med en fornemmelse af, at der var en årsag til, at de lyttede på dig.

Selvom en konkret præsentationsteknik kan styrke din gennemslagskraft som taler, så er det også vigtigt at bevare din personlige autenticitet, når du præsenterer dine pointer.

Det kan somme tider virke som om, at du skal spille en rolle for at være mest troværdig, men sandheden er, at du er allermest troværdig, når dine kollegaer kan mærke dig og kende dig, når du holder oplæg.

Selvom du har øvet dig, så husk derfor på samtidig at kunne være spontan, reagere på indtryk, bruge din gestik naturligt og frit og tale autentisk og roligt. Hvis dit publikum kan mærke dig, vil dit oplæg gøre indtryk og skabe forandring i deres bevidsthed – og derfor i jeres organisation.