Procesfacilitering

Giv plads til innovation og forandring: Sådan bliver du en stærk facilitator

Står du over for en workshop, et møde eller en idéudvikling med dine medarbejdere? Så er det din opgave som leder at gøre plads til de forskelligartede idéer, input og løsningsforslag. Med andre ord skal du facilitere mødet, så dine medarbejdere bliver hørt og får mulighed for at være med til at skabe forandringer i virksomheden.


Artikel

I dette indlæg vil vi sætte dig godt og grundigt ind i facilitering, så du kan tilføje gode facilitator-egenskaber til din lederrolle. Læs med, og hør mere om, hvad facilitering betyder, og hvad det vil sige for dig at have den faciliterende rolle.

Vil du styrke din facilitering af forandring og innovation? Se Mannaz’ kursus i facilitering.

Hvad er facilitering?

Ønsker du at inddrage og idéudvikle med dine medarbejdere og gøre dem til en aktiv del af organisationen? Så er det din opgave som leder at skabe et rum, hvori idéudviklingen kan ske, og hvor alle bliver set og hørt.

Facilitering handler i bund og grund om at være god til at strukturere og tage beslutninger. Det handler om at få arbejdsprocesser til at glide nemmere og skabe et ‘let og luftigt’ rum til at udveksle idéer, blive inspireret og komme op med innovative løsninger.

For at du kan skabe det bedste rum for dine medarbejdere, skal du sætte specifikke mål og være tydelig omkring de forventninger, der er til både resultatet af mødet og medarbejderne. På den måde hænger facilitering sammen med organisationens delmål, mission og vision – som skal være klar og strømlinet.

Hvis der er klare mål for hver dagsorden til møder og workshops, øger det både engagementet og motivationen, og skaber derfor bedre resultater for hele virksomheden. Derfor kan øvelse i god facilitering skabe godt udbytte for både dig selv, medarbejderne og organisationen.

Facilitering skal ske på baggrund af værktøjer og teknikker og skal styrkes over tid. Den gode facilitator er altid åben over for sine medarbejderes input og bliver bedre og bedre til at facilitere i takt med at lære medarbejdernes dynamikker og behov at kende. Men hvornår bruges facilitering i praksis?

Hvornår bruges facilitering?

For at skabe struktur, resultater og plads til alle indvendinger er det en god idé at facilitere alle møder, workshops og generelt fællesskaber, hvor der er dialog og idéudveksling på spil. Det kan næsten aldrig være et dårligt valg at have én til at styre slagets gang, når mennesker samles om en dagsorden – både til planlægning, gennemførelse og opfølgning.

Et møde uden en facilitator betyder et møde uden planlægning og uden en retning. Det kan nemt blive meget uoverskueligt og ende ud uden noget egentligt output og uden at have fulgt den egentlige dagsorden for mødet.

Derfor skal facilitatoren lede og styre slagets gang. Både så alle føler sig set og hørt, men også så der rent faktisk kommer fremdrift – og så I følger jeres dagsorden og kan skabe rum til innovation og positive forandringsprocesser i virksomheden.

Som leder og facilitator skal du være foregangsperson på at samle dine medarbejdere om en sag og finde nye alternative måder at lære på. På den måde er du en aktiv leder, som skaber en god samarbejdskultur og møder dit team gennem en inddragende facon.

Læs også: Facilitér kreative processer og idéudvikling

Hvordan er du en god facilitator?

Når du som leder har den faciliterende rolle, etablerer du et stærkt og anerkendende forhold til dine medarbejdere. Derudover slipper I for at spilde tiden på ineffektive møder uden retning og dermed uden resultater. På den måde er facilitering både vigtig for virksomhedens hårde og bløde værdier.

Den gode facilitator skaber fremdrift, effektivitet, fokus, fælles mål og optimerer udnyttelsen af den tid, der er til rådighed. Den gode facilitator gør også, at dine medarbejdere føler sig set, hørt, anerkendt og som en vigtig del af teamets udvikling, når deres innovative idéer bliver lyttet til og prioriteret tid til.

Det er en god oplevelse for dine medarbejdere, når du giver dem ordet og bruger energi på aktiv lytning uden selv at bryde ind eller være den primære taler. Derudover skaber det god energi at se resultater og fremdrift ved at give plads til mangfoldighed. For at opnå de positive forandringer, skal du derfor arbejde aktivt med din facilitatorrolle.

 

Sådan bevarer du din facilitatorrolle

For at være en god facilitator til et møde skal du forsøge at lægge din lederrolle fra dig og gå helhjertet ind i din rolle som facilitator. Facilitatoren skal være konsistent i sin rolle, så medarbejderne finder dig troværdig.

  1. Facilitatoren er ikke selv en aktiv del af mødet, men står for at sætte retningen for mødet. Du skal derfor ikke selv være en del af den proces, du igangsætter. Processen skal styres udefra, og du må derfor ikke opgive din rolle som facilitator for selv at indgå i samtalen.
  2. Her er det vigtigt, at du kan skelne mellem din faciliterende rolle og din lederrolle. Som facilitator skal du nemlig være så neutral som muligt, og derved må du lægge nogle af dine lederegenskaber på hylden, mens du faciliterer. Det vil gavne udfaldet og dine medarbejderes oplevelse.
  3. Når du lægger dine egne meninger bag dig, vil du se dine medarbejderes kreative sider udfolde sig. Derfor skal du nøjes med selv at være en aktiv del af fællesskabet, hvis der opstår et behov for styring – og lad ellers den kreative idéudveksling ske foran dig.
  4. Et åbent forum kræver fuld tillid til facilitatoren og dermed altså til lederen. Derfor skal du aktivt vise dine medarbejdere, at deres inputs bliver lyttet til og taget alvorligt. Det er utroværdigt fra lederens side at inddrage medarbejderne i en proces, hvor du som leder alligevel ender med at tage det sidste ord.

Se også: Mannaz’ kursus i Grafisk facilitering

Styrkende uddannelser og kurser hos Mannaz

På mange måder er facilitering en kunst, som skal udvikles over tid. Men for at igangsætte din facilitatorrolle er det en god idé at tilegne dig viden og konkrete redskaber, så din facilitering er funderet i videnskaben, erfaringer og anerkendte teknikker.

Hos Mannaz afholder vi uddannelser og kurser, som er med til at styrke og udvikle dig i din lederrolle. Gennem vores kursus i facilitering styrker vi din evne til at facilitere idéer og forandringer i din virksomhed.

Målet er, at du kan blive en fleksibel og naturlig facilitator, som både sætter klare rammer og samtidig giver plads til at ride med på de bølger, som opstår fra medarbejderne. Det opnår du gennem konkrete teknikker, der skaber gode løsninger og motiverede medarbejdere.

Det kræver træning at blive en god facilitator: Læs mere om Mannaz’ kursus i facilitering.

Kurser indenfor facilitering

Inspiration
Ledelse & Teamudvikling Deling af ledelse øger talentmassen og fører til bedre lederrekruttering

Vi giver vores ledertalenter for dårlige muligheder for at øve sig i ledelse.

Procesfacilitering Grafisk facilitering: Når ord og billeder forandrer måden, vi arbejder på

En helt ny verden åbner sig, når man bruger billeder til at skabe forståelse. Hjernen lagrer alt det vigtigste i billeder, og billeder styrker derfor vores hukommelse. Med billeder kan vi begribe mere og tilmed begribe det samme. Dermed giver billeder os et fælles udgangspunkt for handling.

Procesfacilitering "Før forstod jeg ikke folks modstand. Nu har jeg fået værktøjer til at få dem med på holdet”

Sådan lyder det fra en PKU-deltager. For en proceskonsulentuddannelse er meget mere end én uddannelse. Det er en transformativ rejse, hvor den enkelte flytter sig både fagligt – men i lige så høj grad personligt. Læs mere i artiklen, hvor ekspert og PKU-underviser Berit Urup Hankelbjerg gør os klogere på uddannelsens udbytte, formål og anvendelse.

Synes du artiklen er interessant?

Få mere viden indenfor facilitering ved at tilmelde dig vores nyhedsbrev.

The potential is people