Procesfacilitering

Bolleveninder, spaghettigudstjeneste og proceskonsulenter

Svend Brinkmann havde for nylig et opslag på Instagram, hvor han uden videre sidestillede ordene ”bolleveninder, spaghettigudstjenesten og proceskonsulenter med ordet indvoldsorm” - som værende sprogets grimmeste ord (citeret efter Søren Ulrik Thomsen). Det fangede min opmærksomhed, da jeg selv arbejder som proceskonsulent og samtidig er ansvarlig for Mannaz’ populære proceskonsulent-uddannelse. Jeg tænkte først, at det var et fordomsfuldt opslag – for hvad ved Svend Brinkmann egentlig om proceskonsulenter?
Artikel

Min 25-årige kloge og samfundsinteresserede datter havde også set Svend Brinkmanns opslag, og da vi talte sammen om aftenen spurgte hun oprigtigt og nysgerrigt:

”Far, er proceskonsulenter egentlig en samfundsrelevant beskæftigelse?”

Hun havde netop læst en videnskabelig artikel, hvor forfatteren havde kategoriseret forskellige jobtyper som bl.a. ”dirty jobs” og ”bull shit jobs”. Spørgsmålet gik derfor på om, hvorvidt proceskonsulenter i virkeligheden tilhørte gruppen af bullshit jobs, unødigt arbejde, varm luft etc.

Det førte til en længere og spændende snak om Brinkmann, pseudojobs og Djøfisering. Men også om tidens tendens til at glorificere varme hænder og de faglærte uddannelser – samtidig med en afstandtagen til ”disse” kolde hænde, som akademikere, konsulenter og eksperter.

Men tilbage til min datters spørgsmål: Er proceskonsulenter samfundsrelevante?

Det vil jeg gerne give et bud på i denne artikel. Men først et tilbageblik på begrebets og professionens oprindelse og her herefter nogle overvejelser om proceskonsultationens aktuelle relevans.

Proceskonsulenten – en hjælper i en foranderlig tid

Edgar H. Schein introducerede begrebet ”Process Consultation” i 1969 med en tilgang, hvor konsulentens primære funktion var at være processuel hjælper – ikke eksperten. Ifølge Schein løses udfordringer mest effektivt, når organisationer lærer selv at håndtere deres udfordringer. Han beskrev tre hjælperoller: ekspertrollen, læge-patient-rollen og proceskonsulentrollen.

Ekspertrollen indebærer, at kunden søger råd eller ekspertviden, som denne ikke selv besidder. Konsulenten opfylder således et specifikt behov, men succes afhænger af kundens evne til at diagnosticere behovet korrekt og vælge den rette ekspert.

Læge-patient-rollen placerer magten hos konsulenten, der diagnosticerer problemet, foreslår løsninger og administrerer behandlingen. Konsultationens effektivitet afhænger af kundens evne til at dele den rigtige information, acceptere diagnosen og implementere løsningerne.

Proceskonsulentrollen, der er Scheins foretrukne tilgang, fokuserer på at facilitere kundens egen forståelse af og løsning på problemerne. Konsulenten arbejder gennem dialog og skaber balance i relationen, så kunden bevarer initiativet.

Mens ekspert- og læge-patient-rollerne er afhjælpende, kombinerer proceskonsulentrollen afhjælpning og læring, hvilket styrker organisationens evne til selv at håndtere udfordringer fremadrettet.

Schein identificerede flere centrale principper for proceskonsultation, der afspejler en samarbejdsorienteret, ikke-autoritær tilgang til konsulentarbejde. Nogle af de vigtigste principper er:

1

Hjælp til selvhjælp

Konsulentens primære mål er at hjælpe klienten med at lære at løse deres egne problemer. Konsulenten giver ikke færdige løsninger, men faciliterer klientens egen læringsproces. Det indebærer, at klienten bliver bedre til at analysere, forstå og håndtere deres udfordringer fremover.

2

Lytning og diagnosticering

Konsulenten starter med at lytte og observere, snarere end at handle. Forståelsen af organisationens kultur, dynamikker og specifikke problemstillinger skal komme fra klientens perspektiv. Konsulenten hjælper klienten med at diagnosticere problemerne, men uden at påtvinge sin egen fortolkning af dem.

3

Klienten er ekspert på konteksten

Schein understreger, at klienten er den, der bedst kender sin egen organisation, dens kultur og dynamikker. Konsulenten anerkender klientens ekspertise og undgår at tage kontrol. I stedet stiller konsulenten spørgsmål og skaber rum for refleksion og indsigt.

4

Proces frem for indhold

Konsulenten fokuserer på processen snarere end det specifikke indhold af klientens problemstillinger. Det handler om at facilitere kommunikation, forbedre samarbejdsprocesser og styrke relationer i organisationen.

5

Fælles undersøgelse og udforskning

Konsulenten og klienten samarbejder om at undersøge og forstå de problemer, som organisationen står over for. Der opbygges en atmosfære af fælles udforskning, hvor konsulenten guider, men aldrig dikterer. Begge parter lærer gennem processen.

I dag har mange brug for proceskonsulent-kompetencer

Der er løbet meget vand i åen, siden Schein skrev de første artikler om proceskonsultation. Mannaz’ proceskonsulentuddannelse blev oprindelig skabt i 2004 og er i dag et af Mannaz’ mest populære kurser, idet rigtig mange mennesker i mange forskellige roller ønsker at lære om proceskonsultation og facilitering.

Det er langt fra kun eksterne konsulenter, som Schein forudsagde – men faktisk mest interne konsulenter og ledere. En bred skare af HR-folk, mellemledere, udviklingskonsulenter, IT-konsulenter og projektledere.

Men Schein fik ret i den forstand, at proceskompetencen ikke skulle bo hos den eksterne konsulent, men opbygges og integreres hos klienten i det organisatoriske system som en selvhjælpskompetence.

Er proceskonsulenter samfundsrelevante eller unødige pseudoarbejdere?

Og hvad svarede jeg så min datter? Efter lidt tilløb endte jeg med at sige, at proceskonsultation og facilitering er nødvendige kompetencer for et moderne samfund, der skal være smidigt og omstillingsparat ift. konstante forandringer og udfordringer i omgivelserne: Klima, ny teknologi, geopolitik, identitetspolitik, unges mistrivsel, pandemier, finanskriser m.v..

Vi står overfor mange svære forandringer, og vi har brug for nogle, der kan hjælpe os igennem disse komplekse forandringsprocesser – og det kan proceskonsulenterne.

I Danmark er vi dygtige til at tilpasse samfundet i takt med omgivelserne, og det skyldes selvfølgelig ikke kun proceskonsulenter, men modige politikere, som tør igangsætte reformer indenfor uddannelse, arbejdsmarked, ældrepleje og meget mere. Men det er proceskonsulenter og ledere med faciliteringskompetencer, der i tillidsfuldt samarbejde med medarbejderne gør reformerne til virkelighed.

Og netop tillid er et nøgleord.

Proceskonsultation er en tilgang baseret på tillid og inddragelse, som passer godt til vores nordiske kultur. Proceskonsulenten har tillid til klienten- Lederen har tillid til medarbejderne og involverer dem. Borgerne har tillid til medierne, politikerne og myndighederne. Det skaber tryghed og gør, at vi tør gå med på forandringer og reformer, som stiller os stærkere til fremtiden.

Men ….

Jeg skal også gerne komme med en indrømmelse. Selvfølgelig kan der nogle gange gå for meget proces i den, når proceskonsulenter og facilitatorer laver workshops og smarte processer med gule-post-its og lidt for kreative spaghettifigurer, der kun fungerer som ligegyldige tomgangsøvelser. Det er ikke samfundsrelevant, men der er som bekendt altid en bagside af medalje.

Tilbage står det, at jeg selv tog min proceskonsulentuddannelse for snart 20 år siden og efterspørgslen er på ingen måde faldet – tværtimod!

I Mannaz er der flere og flere, der henvender sig for at få en proceskonsulent-kompetencer, og vi uddanner hvert år mellem 100 og 200 nye proceskonsulenter. Så jeg er næppe den eneste, der mener, at proceskonsulenter er samfundsrelevante og ikke skal sidestilles med ord som bolleveninder, spaghettigudstjeneste og indvoldsorme.

 

bog

Edgar Schein har skrevet flere interessante bøger om proceskonsultation og hjælpekunst.

 

Kom på kursus

Proceskonsultation

Proceskonsulentuddannelsen

På Mannaz' proceskonsulentuddannelse får du redskaber til at lede forandringer, processer og møder gennem facilitering.
Kom på Danmarks mest eftertragtede uddannelse som proceskonsulent. Du får viden og indsigt, der er skræddersyet til arbejdet med processer i organisationer af enhver art.

12 dage 49.999 kr. ekskl. moms
Facilitering

Den virtuelle procesfacilitator

Bliv endnu bedre til at facilitere og lede virtuelle processer .
Tag dine online møder til næste niveau, hvor teamet reelt kan samarbejde digitalt og køre mere komplekse processer. Lær at lede og facilitere virtuelle workshops, og brug det virtuelle rum til mere krævende samarbejdsprocesser, dialog og udvikling.

2 dage 5.999 kr. ekskl. moms
Facilitering

Faciliter kreative processer og idéudvikling

Skab innovative og kreative udviklingsprocesser.
Det lyder som et paradoks, det er det ikke! Struktur og kreativitet er fine venner, der kompletterer hinanden. De fleste mennesker har aflært den naturlige kreativitet vi er født med. Derfor skal den provokeres frem. Ved hjælp af strukturerede processer, bliver kreativitet målrettet og dermed et kraftfuldt redskab.

2 dage 11.999 kr. ekskl. moms

Kontakt

Manager, Ph.d.

lne@mannaz.com
+45 5139 6043

Inspiration
Procesfacilitering Ny PKU-underviser
skyder med skarpt

Maja Rottbøll skyder med bue og pil, brænder for mennesker og har en skålefetich … og så er hun ny seniorkonsulent på Mannaz’ Aarhus-kontor. Her skal Maja afholde kurser, workshops og uddannelsesforløb med fokus på organisationsudvikling, ledelse, dialogværktøjer, psykologisk tryghed m.m. Kom tættere på Maja gennem 10 hurtige spørgsmål …

Procesfacilitering Grafisk facilitering: Når ord og billeder forandrer måden, vi arbejder på

En helt ny verden åbner sig, når man bruger billeder til at skabe forståelse. Hjernen lagrer alt det vigtigste i billeder, og billeder styrker derfor vores hukommelse. Med billeder kan vi begribe mere og tilmed begribe det samme. Dermed giver billeder os et fælles udgangspunkt for handling.

Procesfacilitering Hvordan tager du hensyn til forskellighed og personlige præferencer i din procesfacilitering?

Få gode råd til, hvordan du som facilitator tilrettelægger din workshop på en måde, hvor du både er bevidst om dine egne personlige præferencer og tager hensyn til den forskellighed, der ofte er repræsenteret i gruppen af deltagere.

Synes du artiklen er interessant?

Få mere viden ved at tilmelde dig vores nyhedsbrev.


The potential is people