Støt lederne for at få succes
med delt lederskab

I skal forventningsafstemme, så I lykkes frem for at gå fejl af hinanden. Lederne er ikke nødvendigvis klædt på til at tage forventningsafstemningen på egen hånd eller se vigtigheden af den. Insistér på, at det sker. Det vil styrke jeres ledelse og de resultater, I vil opnå. Men lederne kan også selv være opmærksomme på en række forhold, som kan hjælpe det delte lederskab på vej.

”I starten måtte vi investere mere tid, f.eks. deltage i møder sammen og afsætte tid til at snakke helt i bund omkring, hvordan vi gør tingene, håndterer forskellige personer og personale. Gøre tingene sammen for at finde fælles fodslag. Man skal kunne supplere hinanden, men være ens på værdierne – ligesom i et ægteskab. Synkronisere. Man skal også have (faglig) respekt for hinanden, både faglighed og ageren.”

”Det er sjældent, at vi er i tvivl om, hvor opgaven skal hen mellem os. Hvis det handler om arbejdsgange så er det Lone. Hvis det handler om ny tilgang til ledelsestilsyn, så er det Maiken. Vi finder ud af fordelingen, når det opstår og bruger også hinandens kompetencer – Lone er meget struktureret og Maiken får mange ideer. Der er ingen af os, der oplever at trække mere end den anden. Det er en fordel at kunne lide hinanden, men uanset så kræver det, at man ikke bliver sure på hinanden. Er der uenigheder skal de tages inden det bliver for stort.”

– Lone Binder og Maiken Vitved Andersen, afdelingschefer i delt lederskab for CBSI Bolig I. Frivillig og Aktivitet i Københavns Kommune.

Det er ofte let at gennemskue i organisationer, når sideordnede ledere ikke er enige og samstemte. Uoverensstemmelserne opfanges lynhurtigt af medarbejderne. Det påvirker produktiviteten og medarbejdertrivslen negativt. Det er derfor uhyre vigtigt at stå på mål for hinanden. Det er bag kulissen i det lukkede rum, I skal forventningsafstemme og afklare uenigheder. Udadtil er det nødvendigt med fuld loyalitet overfor hinanden for at stå som en stærk og samlet lederduo.

”Det er et stykke kommunikationsarbejde. Lone er ekstremt dygtig til det. Det er noget med hele tiden at være foran. Være hjælpsomme overfor hinanden og ikke gå hinanden i bedene. Vi er et ”vi” når vi er ude. Vi bruger ofte grebet – ”jeg går lige tilbage og vender det”. Det handler om det gode match – og det kan ikke undgås at man blive irriteret en gang imellem. lyder det fra Lone Binder og Maiken Vitved Andersen.

”Ingen af os er konfliktsky, og tingene får ikke lov til at vokse. Det har ikke karakter af ’nu skal vi have en samtale’. Vi har begge en god portion humor og overbærenhed med i samarbejdet og det er vigtigt at kunne grine sammen og ad hinanden på en ordentlig måde.” Refleksioner fra Lone Binder og Maiken Vitved Andersen, afdelingschefer i delt lederskab i Københavns Kommune.

Bevidstheden om, hvorfor makkerskabet er etableret, og hvad succeskriteriet for ledelses-konstellationen er, skal være tydelig. I skal derfor ville i samme retning. Der skal være enighed om, hvilke mål, der er de vigtigste, så prioriteringer i hverdagen er på plads. Usikkerhed om retning og mål kan gøre det utrygt for medarbejderne og give stor forvirring, hvis den ene leder siger det ene og den anden noget andet. Det er en stor faldgrube i delt ledelse. Fælles retning gør det lettere at træffe beslutninger og prioritere i hverdagen, og det giver klarhed for medarbejderne.

Ledelseskollegaer i et delt lederskab har brug for at relatere endnu bedre til hinanden end med sideordnede lederkolleger. I et delt lederskab skal I som ledere kunne udfordre hinanden, give kritisk feedback, lytte for at forstå den anden, vise usikkerhed og sårbarhed og finde veje sammen. Det går ikke med facader. Det er nødvendigt med fuldkommen ærlighed overfor hinanden, og det kommer ikke af sig selv. Det kræver lyst og vilje at investere i relationen for at styrke makkerskabet og den fælles ledelse. Tillid er et nøgleord i delt ledelse. Vær vedholdende, tillid opbygges over tid.

”Det er relationen, der betyder noget. Vi er ikke konkurrenter. Vi finder os tilpas i vores ledelsesrum. Vi plejer ’vi’et’. Vi kender hinanden godt og har arbejdsfællesskaber de fleste dage. Vi har besluttet os for, at vi må tage opgaver og møder sammen for at samstemme. I starten kræver det en investering, også for at lytte til hinanden, hvad kommer der ud af munden? Forstå den andens perspektiver,” fortæller Lone Binder og Maiken Vitved Andersen, afdelingschefer i delt lederskab i Københavns Kommune.

Når I har forventningsafstemt og er enige om mål og retning, er det tid, at I trækker på jeres forskellighed. Samlet set kan I favne bredere og mere, end hvis der ’kun’ er én leder i front.

”Som to personer bliver man mangfoldig og får luftet flere sider af en sag. Blind spots får den anden øje på. Det bidrager professionelt. Man får kvalificeret en masse beslutninger – og nuanceret sagen. Det får en anden bredde, når man kan modvægte og spejle hinanden. Vi kan tilbyde et andet spænd og repertoire, når vi er to. Det bruger vi også rent strategisk.” siger Lone Binder og Maiken Vitved Andersen, afdelingschefer i delt lederskab i Københavns Kommune.