Ledelse & Teamudvikling

Få en høj ydeevne, der
også er bæredygtig

I de seneste årtier har vi set en konstant strøm af nye metoder og teknologier, der skal gøre vores arbejde nemmere, mere effektivt og hurtigere. Kan du huske, da e-mail blev introduceret? Det skulle spare os en masse tid, da vi ikke længere behøvede at sende faxbeskeder… Og vi ved jo alle, hvor det har ført os hen.
Artikel

Sådan trives du i en ‘always-on’ virkelighed

Kender du følelsen af at være overvældet af de mange opgaver, du skal håndtere?

Uanset hvor mange timer du lægger i det, ser der altid ud til at være flere opgaver at tage fat på og flere krav til din tid. I en række artikler vil vi udforske, hvordan vi kan navigere fornuftigt i en ‘always-on’ virkelighed, og hvordan vi kan strukturere vores arbejde, så vi kan præstere mere bæredygtigt over tid.

Suppler den ydre teknologi, med de indre teknikker

Teknologi er meget nyttig, når den bruges klogt. Men i vores nye ‘always-on’ virkelighed kan vi ikke forvente, at teknologien skaber en afbalanceret livsstil for os. Vi skal finde vores egne måder at strukturere arbejdet på, så vi kan leve godt og trives i et højtryks-arbejdsmiljø.

Vi kunne sige, at vi skal udvikle indre teknikker (fokus, følelsesmæssig intelligens og bevidst prioritering), så vi kan håndtere den virkelighed, som de ydre teknologier skaber.

Efter at have udforsket dette emne selv og arbejdet med tusindvis af ledere gennem de seneste 15 år, har jeg lært et par nøgleprincipper og teknikker, der er nyttige, når man navigerer i vores ‘always-on’ virkelighed.

Nedenfor er nogle korte idé-introduktioner:

1

Vær opmærksom på dine multitasking-vaner

Da vores teknologi giver os mulighed for at engagere i flere opgaver på næsten ethvert tidspunkt, er der mange muligheder for at forsøge at være ‘mere effektiv’ ved f.eks. at besvare e-mails, mens vi deltager i møder.

Men vær opmærksom på, at forskning viser, at vores hjerner ikke håndterer multitasking særlig godt. Når vi forsøger at jonglere flere ting på samme tid, bruger vores hjerner mere energi på at fuldføre det samlede antal opgaver [1]. Multitasking har også en tendens til at aktivere vores stressrespons, så vi er mere tilbøjelige til at begå fejl.

Prøv at lægge mærke til dine vaner omkring multitasking. Skifter du hele tiden mellem forskellige opgaver eller prøver du at fuldføre én, før du starter den næste?

Har dine enheder notifikationer slået til, og tjekker du dine beskeder, hver gang du hører en lyd? Bemærk, hvad det gør ved din koncentration og energiniveau, når du skifter opmærksomheden frem og tilbage mellem forskellige ting.

2

Træn din evne til at være til stede og fokuseret

Du har måske bemærket, at når du forsøger at fokusere på en vigtig opgave, har din hjerne ofte en tendens til at vandre i alle mulige retninger. Forskning viser faktisk, at omkring halvdelen af tiden tænker folk på noget andet end det, de egentligt laver [2].

For at være effektive i en verden fuld af distraktioner skal vi arbejde med vores evne til at genfokusere og være til stede med det, der er vigtigst lige nu. Den gode nyhed er, at dette er en færdighed, som kan trænes. I de seneste to årtier har moderne neurovidenskab fundet ud af, at såkaldt mindfulness-meditation fungerer som en form for mental-fitnesscenter, der forbedrer vores evne til at fokusere og regulere følelser [3].

Tidligere blev mindfulness-træning forbundet med spiritualitet, men takket være tusindvis af forskningsprojekter bevæger disse teknikker sig nu ind i mainstream – som en helt sekulær form for mental træning.

At være mindful betyder i bund og grund at være til stede og opmærksom på, hvad der foregår. Hovedideen med mindfulness eller opmærksomhedstræning, som du også kan tænke på det, er at øve evnen til at komme ind i den tilstand.

Udover at forbedre vores evne til at fokusere, har mindfulness-træning også vist sig at have den positive bivirkning, at den beroliger os. I et højtryksarbejdsmiljø kan disse evner være meget nyttige.

3

Indbyg mikro-restitution i dagen

Når det kommer til fysisk træning, ved vi, at for at blive stærkere over tid skal vi lægge stress på vores muskler, men også lade vores krop komme sig regelmæssigt. Men når det kommer til mentale aktiviteter, glemmer vi ofte, at vores hjerner også har brug for pauser for at præstere godt over tid. Mange af os bruger endda vores pauser på at tjekke beskeder og sociale medier, hvilket aldrig giver vores hjerner en chance for at slappe af.

En høj, bæredygtig ydeevne bygger på at finde den rette balance mellem aktivitet og hvile. Vi kan forbedre vores modstandskraft og udholdenhed ved at give både vores sind og krop regelmæssige pauser i løbet af arbejdsdagen. At gå udenfor, få lidt frisk luft og tage korte gåture i naturen har vist sig at have mange positive effekter på vores velbefindende, energi og kognitive funktion. Det samme gælder for enhver anden fysisk bevægelse, såsom at tage trapperne eller lave lidt let udstrækning ved dit skrivebord.

Men mikro-pauser behøver ikke at være en fysisk aktivitet. Vi kan give os selv en kort mental pause, selv når vi sidder foran computeren. Nøglen her er at give vores hjerne fri fra ydre stimuli i et par minutter og bare lade vores opmærksomhed hvile på noget beroligende. Praktiske måder at gøre dette på kan være at lukke øjnene og tage et par dybe vejrtrækninger helt ned i maven. Du kan også prøve at gå lidt langsommere mellem dine møder eller virkelig mærke det varme vand, når du vasker dine hænder.

Find ud af, hvad der virker for dig

Ved første øjekast kan disse praksisser virke lidt unaturlige, især hvis du er vant til at arbejde og bevæge dig i højt tempo. Men forskning viser, at disse enkle ting hjælper med at aktivere vores såkaldte parasympatiske nervesystem, som hjælper vores krop med at komme ind i en restitutionstilstand i et par minutter [4].

Giv dig selv lov til at være kreativ med, hvordan en mikro-pause kunne se ud for dig. Det vigtige at huske er, at vi ikke er skabt til at præstere godt i timevis uden pause. At tage mikro-pauser regelmæssigt gennem dagen understøtter vores velbefindende og hjælper os også med at være en mere fokuseret, kreativ og åben version af os selv.

Jeg opfordrer dig til at begynde at eksperimentere med nogle af de idéer, der er blevet præsenteret her i artiklen. I kommende artikler vil vi uddybe idéerne og dele flere tips til, hvordan du kan integrere dem i din hverdag. Ved at udvikle vores indre teknikker til at håndtere en verden i højt tempo, kan vi blive mere effektive og samtidig opnå et mere bæredygtigt arbejdsliv over tid.

Litteratur

[1] Daniel J. Levetin, The Organized Mind

[2] Matthew Killingsworth and Daniel Gilbert, Harvard University

[3] Lazar, et al. Neuroreport 2005

[4] Tchiki Davis, University of California Berkley

Inspiration
Bliv inspireret indenfor ledelse
Ledelse & Teamudvikling Opmærksomhedstræning – sådan forbedrer vi vores evne til at fokusere og være til stede

Har du oplevet, at dit sind vandrer, mens du forsøger at fokusere på en vigtig opgave? Så er du ikke alene. Forskning viser, at mennesker tænker på noget andet end det, de er i gang med, omkring halvdelen af tiden. Men er der måder at træne vores sind til at være mere til stede og fokusere bedre?

Ledelse & Teamudvikling Pas på med multitasking, det stresser mere end det gavner

Kan du genkende følelsen af en uendelig to-do-liste? Vores moderne teknologi giver os mange muligheder for at engagere i flere opgaver på samme tid. Men hvordan reagerer vores hjerner egentligt på multitasking, og hvordan kan vi bruge vores kognitive ressourcer mest fornuftigt?

Bæredygtighed Tre værktøjer til at lykkes med bæredygtighed

De indre og ydre krav til organisationers evne til at levere på bæredygtigheds-dagsordenen stiger fortsat. Denne artikel giver tre perspektiver på, hvordan I får øje for både de større sammenhænge og de små, men uhyre vigtige detaljer for at få succes med jeres transformation.

Synes du artikel var interessant?

Så tilmeld dig vores nyhedsbrev og hold dig opdateret.


The potential is people