Ledelse & Teamudvikling

Du bliver ikke hurtigere af at multitaske: Det skal du gøre i stedet

Det er en myte, at man arbejder hurtigere af at multitaske. Faktisk kan du øge effektiviteten, trivslen og fokusset ved at undgå multitasking. Få gode råd her.


Artikel

Kan du genkende følelsen af en uendelig to-do-liste? Vores moderne teknologi giver os mange muligheder for at påbegynde flere opgaver på samme tid. Men hvordan reagerer vores hjerner egentlig på multitasking, og hvordan kan vi bruge vores kognitive ressourcer mest fornuftigt?

Hvis du vil styrke din lederrolle, skal du først og fremmest være et godt forbillede for dine medarbejdere, når det gælder arbejdsopgaver, fokus og effektivitet. Derfor er det særligt vigtigt for dig som leder, at du undgår multitasking og dermed står i spidsen for et sundt og effektivt arbejdsmiljø.

Vil du styrke dine lederkompetencer? Se Mannaz’ kurser og uddannelser i ledelse

Multitasking stresser mere
end det gavner

Mange kender nok til at forsøge at spare tid og effektivisere en arbejdsproces ved at gøre flere ting samtidig. Det kan føles tidsbesparende, men ofte ender resultatet halvhjertet og halvt gennemarbejdet – og måske har du også mistet overblikket lidt undervejs. Vores hjerne er nemlig ikke skabt til at multitaske, og selvom mange af os måske føler os mere effektive, når vi igangsætter vores opgaver hurtigere og sideløbende – er slutresultatet faktisk lige modsat.

I begrebet multitasking er en forestilling om, at man kan udføre flere ting samtidig – og lige så godt som hvis man havde gjort det én af gangen. Men det er en myte, at nogens hjerner kan multitaske uproblematisk, uden at give afkald på opmærksomhedstab.

Vi fordeler nemlig vores opmærksomhed ud på de forskellige ting, som vi fokuserer på samtidig. Multitasking mellem bare to ting, reducerer altså allerede opmærksomheden på det ene element fra 100 % til 50 %. I stedet for at optimere en proces, kan multitasking altså i stedet resultere i stress, tidsspild og uafsluttede opgaver.

Læs også: Her er de 5 mest efterspurgte lederkompetencer

Derfor skal du undgå multitasking

Multitasking påvirker vores effektivitet, fokus, tidsforbrug og også selve resultaterne af vores arbejde. Negativt vel og mærke.

Selvom du kan have en følelse af, at du kommer i gang med flere ting på én gang, vil det altså ikke gavne dig i sidste ende. Du spænder ben for dig selv ved at snyde din hjerne til, at du allerede har påbegyndt en opgave – samtidig med at du også har påbegyndt fire andre. Du skal undgå multitasking fordi:

  1. Multitasking sætter hjernen på overarbejde, hvilket gør, at du er mere udsat for at blive stresset. Når du multitasker om flere opgaver samtidig, øges produktionen af stress-hormonet kortisol, som ligeledes kan medvirke til hukommelsestab og generelt kognitive tab.
  2. Multitasking gør dig også mere uproduktiv, fordi flere opgaver forbliver uafsluttet. Når du skal bruge meget energi på at holde overblikket over flere opgaver samtidig, øges produktionen af hormonet adrenalin. Det kan skabe uklare tanker og ende med at overstimulere hjernen.
  3. I bund og grund ender multitasking med at spilde din tid, fordi du pendulerer mellem opgaver. Det er kontraintuitivt, fordi vi ofte multitasker mere, jo mere travlt vi har på arbejdet. Og det der faktisk spilder vores tid mest, og gør os endnu mere travle, er når vi forsøger os med at spare tid gennem multitasking.

Hvis du ønsker at arbejde med dig selv i en arbejdskontekst, så se alle vores kurser i personlig udvikling her.

Sådan undgår du multitasking

Det giver mening, at vi ofte får lyst til at multitaske. Vores pandelapper bliver nemlig nemt forstyrret, hvilket kan resultere i, at vi skifter mellem opgaver, fordi vi har svært ved at holde fokus på den enkelte. Det er derfor ikke unormalt at multitaske – men ikke desto mindre er det en anledning til at arbejde målrettet mod at blive bedre til at singletaske. Her er hvad du kan gøre:

  • Bliv mere bevidst om dine vaner: Multitasking kan være svært at undgå, og særligt i visse typer jobs, som kræver at opgaver bliver løst sideløbende. Alligevel er det værd at stræbe efter at undgå multitasking så meget som muligt. Forskellen opstår nemlig allerede, når vi bliver bevidst om vores vaner inden for multitasking.
  • Sæt klare rammer for dig selv: For at øge dine chancer for succes, skal du sørge for at opsætte klare rammer omkring dit arbejde, som bidrager til din singletasking. Udvælg én opgave ad gangen, som er klart afgrænset, og hold dig selv op på ikke at påbegynde andre opgaver, før du har nået dit mål.
  • Afvis opgaver, og undgå forstyrrelser: Mest af alt, skal du træffe valg, der ikke spænder ben for dit forsøg på at holde fokus. Det er okay at afvise opgaver, der kommer ind fra højre, og du skal stræbe efter kun at lægge din primære opgave fra dig i nødsituationer. Husk at skrive ned, hvor du er kommet til, så du nemt kan genoptage din opgave, når du vender tilbage.

Er du nysgerrig på dine ledelseskompetencer? Så tag en af vores tests herunder, og få indsigt i dine arbejdsmæssige styrker og svagheder.

Test dine ledelseskompetencer

Projektledelse

Er projektledelse din karrierevej?
 

Test dig selv

Gennemslagkraft

Hvor stor er din gennemslagskraft?
 

Test dig selv

ledelse

Er du klar til at lede andre?
 

Test dig selv

Styrk din lederrolle ved at undgå multitasking

Hvis du er leder for et team, er du måske en af dem, som kender lidt for godt til multitasking i hverdagen. Det kan nemlig være en udfordring som leder at balancere mellem at være nærværende i sine relationer og opgaveløsning – og samtidig være fleksibel, have ansvar for flere opgaver samtidig og skifte fokus løbende.

Men selvom det kan være en udfordring, så er det vigtigt, at du som leder går forrest og sætter et godt eksempel for dine medarbejdere – også når det gælder at undgå multitasking. Vi ved, at multitasking kan forhøje stressniveauet og sænke effektiviteten, og derfor er det en investering i både medarbejdere og arbejdsplads som helhed at modarbejde multitasking.

Ved at træne singletasking kan du både styrke din egen arbejdsindsats som leder for dit team, og styrke dine medarbejdere i deres arbejdsprocesser. Det er win-win, fordi I både får arbejdet mere effektivt, samtidig med at I prioriterer trivsel og psykologisk tryghed på jeres arbejdsplads.

Vil du have redskaber, teori og erfaring, der kan gøre dig til en bedre leder? Se Mannaz’ kurser og uddannelser i ledelse

Få konkrete redskaber til at styrke dit arbejdsliv hos Mannaz

Med vores kurser og uddannelser kan du styrke de forskellige kompetencer som arbejdslivet kræver af dig som menneske. Det kan både omhandle balancen mellem dit professionelle og private liv, din rolle som leder, hvordan du bedst indgår i et team, og hvordan I skaber resultater og fremdrift i jeres organisation – uden at gå på kompromis med jeres trivsel og velbefindende.

Se alle vores kurser her, og vælg det område, som bedst kan hjælpe dig med at skabe værdi i dit arbejdsliv.

Inspiration
Forandringsledelse & Transformation Her er 5 af de mest efterspurgte lederkompetencer

Få indblik i de vigtigste lederkompetencer her, og hvordan du bedst faciliterer og leder dine medarbejdere mod et samlet mål. Kom nærmere, hvilken leder du er.

Forandringsledelse & Transformation Konflikthåndtering: Sådan håndterer I konflikter på arbejdspladsen

Alle steder, hvor mennesker mødes fra forskellige faglige og personlige baggrunde, vil konflikter uundgåeligt opstå. Konflikter kan være både små og store og opleves som mere eller mindre betydningsfulde, men i alle situationer er en vellykket konflikthåndtering nødvendig.

Ledelse & Teamudvikling Sådan opbygger og vedligeholder du det gode samarbejde

Teamwork er en af de færdigheder, som organisationer efterspørger mest. For at skabe resultater og udvikle nye innovative løsninger er det ikke nok med individuelle initiativer. I stedet kræver det ofte en koordineret indsats af en gruppe eller et team. Effektiviteten af et teams kombinerede indsats er derfor ekstremt vigtig, når det gælder om at nå i mål. I denne artikel guider jeg dig til, hvordan du får styr på det gode samarbejde.

Synes du artiklen er interessant?

Få mere viden ved at tilmelde dig vores nyhedsbrev.

The potential is people