Forandringsledelse & Transformation

Hybrid arbejde: Derfor kan hjemmearbejde være en styrke for jeres team

Hybridarbejde stiller krav til dig som leder, og du skal kunne involvere, engagere og motivere dit team - uanset om de arbejder fra kontoret eller hjemmefra.


Artikel

Stigningen i antallet af hybride teams, hvor nogle arbejder fysisk sammen, mens andre arbejder hjemmefra, stiller krav til målrettet og alternativ ledelse. For selvom alle ikke er fysisk til stede på arbejdspladsen, skal det hybride team stadig beholde sin sammenhængskraft, fælles beslutningstagning og tætte samarbejde.

Her vil vi sætte dig ind i, hvordan I skaber de bedste forudsætninger for det hybride team, og hvilke gode råd som kan styrke din arbejdsdag, når du arbejder hjemmefra. For hvilke regler gælder ved hjemmearbejde? Og hvordan opretholder I effektiviteten og nærværet?

Lederrollen er i konstant udvikling. Hold dig opdateret og aktuel med et lederkursus eller en lederuddannelse hos Mannaz.

Hvordan får I det hybride team til at fungere?

Selvom hybride teams, hvor medarbejderne arbejder både på kontoret og hjemmefra, er blevet mere almindeligt end før, så kan det stadig være en udfordring at få dem til at fungere optimalt.
At lede et hybridteam kræver derfor en bevidst ledelsesstil, der kan skabe en målrettet og struktureret tilgang til at organisere og sammenflette de forskellige arbejdsgange. Det kræver klare og alternative kommunikationskanaler, et stærkt fokus på sammenhængskraft og en tillid til at kunne arbejde selvstændigt.

Her får I 3 nøgleprincipper, der kan være med til at fremme resultater og styrke samarbejdet i jeres team – selv når halvdelen arbejder hjemmefra.

1

Skab klare kommunikationskanaler

En af de største udfordringer i hybride teams er at sikre effektiv kommunikation mellem medarbejderne, når nogle arbejder fysisk sammen, mens andre arbejder remote. Som leder er det afgørende at sætte klare kommunikationskanaler til rådighed, som gør det muligt for alle at være opdaterede og deltage aktivt.

  • Online platforme: Brug platforme som Slack, Microsoft Teams eller Zoom til at skabe mulighed for kontinuerlig kommunikation, som er let tilgængelig for alle teammedlemmer.
  • Regelmæssige møder: Skab en fast struktur for møder, så alle føler sig involverede, uanset hvor de befinder sig. Det kan være daglige eller ugentlige stand-up møder, som alle kan deltage i online.
  • Åben kommunikation: Sørg for at skabe en åben kommunikationskultur, hvor alle kan dele deres tanker, ideer og bekymringer, og hvor ingen føler sig isoleret – hverken når de er fysisk til stede eller arbejder hjemmefra.

Læs også: Scrum Masterens rolle i en agil arbejdsproces

2

Skab sammenhængskraft på tværs af arbejdssteder

For at et hybridteam skal fungere, er det vigtigt at skabe et tillidsfuldt arbejdsmiljø, hvor medarbejderne føler sig forbundet på tværs af de fysiske rammer. Det kræver en leder, der inddrager medarbejderne i beslutningstagninger og skaber rum for idéudveksling gennem digitale platforme.

  • Skab mål baseret på resultater: Fokusér på at måle succes ud fra resultater i stedet for hvorvidt medarbejderne er fysisk til stede. Det skaber en kultur, hvor medarbejderne er ansvarlige for deres arbejde, uanset hvor de befinder sig.
  • Personlige relationer: Sørg for at opbygge stærke personlige relationer mellem teammedlemmerne ved at bruge virtuelle kaffepauser og fællesaktiviteter, der styrker medarbejdernes følelse af at være forbundne, selv når de ikke er fysisk sammen.
  • Vis ledelsesstøtte: Sørg for, at alle medarbejdere føler sig støttet, uanset om de arbejder fra kontoret eller hjemme. Det er vigtigt at opretholde motivationen gennem regelmæssig feedback og anerkendelse – og særligt i et hybridteam.
3

Find balancen mellem selvstændighed og inklusion

Det er vigtigt at anerkende den fleksibilitet, som muligheden for hjemmearbejde giver et team. Dog er det også en central opgave for dig som leder at bevare et inkluderende arbejdsmiljø, hvor selvstændigheden ikke ender med at ekskludere de medarbejdere, der arbejder hjemmefra.

  • Lige muligheder for deltagelse: Det er vigtigt, at alle teammedlemmer har lige muligheder for at bidrage til beslutningsprocesser og diskussioner. Derfor skal du som leder sørge for, at inkludere virtuelle møder i løbet af arbejdsdagen.
  • Skab en kultur for feedback: For at alle medarbejdere løbende har føling med hinanden i teamet, kan det være brugbart at skabe en feedbackkultur, som styrker samarbejdet på tværs af arbejdssteder og digitale platforme.

Test dine ledelseskompetencer

Projektledelse

Er projektledelse din karrierevej?
 

Test dig selv

Gennemslagkraft

Hvor stor er din gennemslagskraft?
 

Test dig selv

ledelse

Er du klar til at lede andre?
 

Test dig selv

Det skal I være opmærksom på ved den hybride arbejdsplads

At lede et hybridteam kræver både tilpasningsevne og omhyggelig planlægning. Som leder er det din rolle at sikre, at alle medlemmer føler sig engagerede, anerkendte og støttede i deres arbejde.

Hybridarbejde kræver at du som leder lægger særligt stor vægt på at opretholde regelmæssig kommunikation med hele dit team – uanset om de arbejder på kontoret eller hjemmefra.

Løbende kommunikation skaber både en større følelse af samhørighed mellem medarbejderne internt og mellem medarbejdere og ledere.

Selvom du bærer et særligt ansvar som leder, så er det også vigtigt at opmuntre medarbejderne til at tage ejerskab over deres beslutning om hjemmearbejde. Alle medarbejdere skal have lige muligheder for at blive inddraget, men hjemmearbejde kræver også en ekstra indsats fra medarbejderens side i forhold til at række ud, gøre sig synlig og være transparent om sit arbejde.

Se også: Sådan vedligeholder du det gode samarbejde

Hvilke regler gælder ved hjemmearbejde?

Ved hjemmearbejde gælder de samme arbejdsmiljøregler som på arbejdspladsen. Det betyder, at arbejdsgiveren skal sikre ordentlige arbejdsforhold i hjemmet, såsom korrekt ergonomi, passende arbejdsbelysning og et godt indeklima.

Derudover skal arbejdsgiveren sikre, at medarbejderne har adgang til de nødvendige redskaber og støtte, og at arbejdspladsen er fri for fysiske og psykiske belastninger. Medarbejderne skal også være opmærksomme på deres arbejdsstilling og pauser for at undgå overbelastning.

5 gode råd til hjemmearbejde

Selvom hjemmearbejde giver fleksibilitet, kan det føre til mindre adgang til ressourcer og støtte og til, at medarbejdere mister social interaktion, hvilket kan påvirke deres arbejdsliv negativt.

Hvis I vil vende udfordringerne ved hybridarbejde til en fordel, og skabe en moderne organisation med selvstændige medarbejdere, så skal medarbejderne klædes godt på til at arbejde hjemmefra. Her er 5 gode råd til dig, der vil lykkes med hjemmearbejdet.

  1. Forventningsafstem med din leder: Daglig kommunikation med din leder er afgørende for at sikre strukturerede arbejdsdage.
  2. Hold virtuelle møder med dit team: Sørg for at interagere med kollegaer gennem virtuelle kaffemøder eller pauser for at opretholde moral og fællesskab.
  3. Lad som om du skal på arbejde: Skab en dedikeret arbejdsplads og klæd dig på som om du skulle på kontoret for at øge din produktivitet.
  4. Signalér, når du er på arbejde: Sæt klare grænser i hjemmet, så folk respekterer din arbejdstid og undgår forstyrrelser.
  5. Bestem fokuserede arbejdstider: Dedikér bestemte tidsrum til fokuseret arbejde for at være effektiv og undgå unødvendige afbrydelser.

Styrk din rolle som leder med Mannaz’ kurser og uddannelser

De skiftende arbejdsformer og -metoder stiller krav til, at du som leder bliver ved med at udvikle dig og investere i din egen videreuddannelse. På den måde holder du altid fingeren på pulsen, og er klar til at løse konflikter med de rette redskaber og løsninger – allerede når du møder dem i opløbet.

Hos Mannaz har vi et stort katalog af lederuddannelser og styrkende kurser i ledelse, som kan være med til at udvikle dine lederkompetencer til gavn for både dit eget arbejdsliv og dine medarbejderes trivsel og effektivitet.

Vil du styrke dine ledelseskompetencer? Se alle Mannaz’ uddannelser og kurser i ledelse her.

Inspiration
Forandringsledelse & Transformation Konflikthåndtering: Sådan håndterer I konflikter på arbejdspladsen

Alle steder, hvor mennesker mødes fra forskellige faglige og personlige baggrunde, vil konflikter uundgåeligt opstå. Konflikter kan være både små og store og opleves som mere eller mindre betydningsfulde, men i alle situationer er en vellykket konflikthåndtering nødvendig.

Ledelse & Teamudvikling Sådan opbygger og vedligeholder du det gode samarbejde

Teamwork er en af de færdigheder, som organisationer efterspørger mest. For at skabe resultater og udvikle nye innovative løsninger er det ikke nok med individuelle initiativer. I stedet kræver det ofte en koordineret indsats af en gruppe eller et team. Effektiviteten af et teams kombinerede indsats er derfor ekstremt vigtig, når det gælder om at nå i mål. I denne artikel guider jeg dig til, hvordan du får styr på det gode samarbejde.

Ledelse & Teamudvikling Lederens dilemma: Mere teknologi uden mindre menneske

Ledere på alle niveauer diskuterer netop nu, hvordan man kan lede i en professionel verden præget af AI og automatiseringer – og hvordan man kan gøre det ud fra de ledelsesevner og metoder, som man selv har anvendt og efterhånden mestrer? Det er en hård nød at knække, men knækkes skal den i målet om at fremtidssikre sin organisation.

Synes du artiklen er interessant?

Få mere viden ved at tilmelde dig vores nyhedsbrev.

The potential is people