2. februar 2023
Mariann Bach Nielsen, underviser, master i retorik og formidling
Skriver du tekster, der fanger og overbeviser dine læsere? Eller skriver du tekster, der ryger direkte i computerens papirkurv? Få 3 gode råd til at optimere dine tekster i denne artikel.
Kravene til vores tekster er højere end nogensinde før. Du skal både skrive læseligt, korrekt og interessant – og så skal du inkludere og inddrage dine læsere, så de får lyst til at følge dig. Måske har du oplevet, at dine læsere er blevet mere krævende og sværere at få til at bruge tid på at læse en tekst. Måske har du også oplevet, at den tid, du selv har til rådighed til at skrive, er blevet mindre. Alt sammen faktorer der gør, at du skal op på tå og skrive effektive tekster.
I artiklen får du et par tips til at skrive effektivt og inkluderende. Målet er, at du overbeviser eller hjælper dine læsere med lige præcis det, de har brug for. Men først skal du fange deres interesse.
Tegn et billede af din modtager. Ikke nødvendigvis et foto eller en tegning, men en god beskrivelse af, hvem du vil nå. Sæt ord på målgruppens behov, viden og særlige ønsker. Beskriv kort, hvor meget du ved, og hvor tæt du kan komme på lige præcis din målgruppe.
Netop nu er vi alle meget opmærksomme på at inkludere vores læsere, uanset hvem de er, og hvordan de helst vil tiltales. Måske skal du behændigt sakse udenom personlige pronominer såsom han, hun, hans og hendes. Det kræver lidt omtanke, men du bliver hurtigt ferm til at bruge andre ord. Måske skal vi lige øve os i, at det sagtens kan fungere at bruge kønsneutrale ord såsom: Læseren, personen, medarbejderen eller deltageren.
Når du ved præcis, hvem du vil nå med dine tekster, bliver det nemmere at skrive. Nu kan du vælge gode eksempler fra læserens univers, skabe billeder med effektive metaforer og stille et par spørgsmål, der kan pirre din læsers nysgerrighed. Lad mig give et eksempel:
I denne artikel har jeg valgt at skrive til dig, der gerne vil blive endnu bedre til at vække dine læseres interesse – uden at fornærme eller såre nogen. Du har sikkert allerede tænkt over, at der skal en ny skrivestil til for at erstatte det lidt gammeldags og tunge sprog, som vi ofte møder i officielle tekster.
Netop derfor skal du skrive i øjenhøjde, altså lige præcis så venligt og informativt som hvis din læser sad lige overfor dig. Inddrag din læser, vis at du forstår læserens udfordring eller behov, og del så din viden, så læseren kan se sig selv i teksten. Du skal kort sagt øve dig i at informere i stedet for at imponere. Forhåbentlig oplever du, at jeg taler til dig!
Når du er tæt på din læser og har valgt den rette tone samt stil, dykker vi helt ned i de enkelte ord og sætninger. Jeg laver kurser i en kommune, som har sat ord på det sprog, de gerne vil møde borgerne med. I deres sprogpolitik skriver de: ”Vi vil ikke være kendt for at skrive ”kommune-volapyk”. Vi vil skrive, så borgerne let og hurtigt kan forstå vores budskaber”.
Men desværre er der mange lange og svære ord i vores fagsprog og i det offentlige sprog. Derfor er det en vigtig opgave at finde ud af, hvordan vi kan skrive klart, konkret og korrekt – uden at miste det faglige indhold i en tekst.
Prøv at se eksemplet her:
| Sådan skrev kommunen til en borger | Og sådan kan kommunen skrive en enklere tekst med samme faglige indhold |
| Der skal redegøres for de ikke godkendte småbygninger, som er markeret med rødt på et oversigtskort, som er vedhæftet. | På jeres grund er der to små bygninger, som kommunen ikke har godkendt. På det vedhæftede kort har jeg markeret bygningerne med rødt. I skal forklare, hvornår de er opsat, og hvad I bruger dem til. |
Naturligvis skal dine faglige tekster også være korrekte. Det vil sige, at du skal læse en grundig korrektur fro at fange de små slå- og skrivefejl. Næsten halvdelen af alle læsere siger, at de lægger mærke til, hvis der er fejl i grammatik eller tegnsætning. Det kan svække din troværdighed – eller måske endda få læseren til at opgive din tekst. Og det er jo ikke lige det, du gerne vil opnå, vel? Fangede dine øjne i øvrigt slåfejlen i anden sætning i dette afsnit?
Hvis du vil vide mere, glæder vi os til at se dig på kurset “Skriv bedre tekster”. Her får du mulighed for at træne netop dén disciplin, du trænger til at forfine – uanset om det er tonen, strukturen i din tekst eller bare det enkle læsbare sprog, som inkluderer alle de læsere, du gerne vil nå.
Læs også artiklen Mere effektiv læseteknik – har du tid til at lade være?.
