7. december 2016
Kenn Ladegaard Hansen, underviser, konsulent og forfatter
Er det næsten aldrig dig, som de andre lytter til? Nedenfor får du 7 gode råd fra eksperten om bedre præsentationsteknik.
Nogle gange bliver jeg spurgt, hvorfor man bør bruge tid og kræfter på at styrke sine kommunikationsevner? Er det virkelig så vigtigt? Til det kan jeg kun svare med et rungende JA. Det er faktisk så vigtigt at kunne kommunikere overbevisende, at du risikerer at spilde dine evner og din indsats, hvis du ikke formår det. Og i dag er det ikke kun traditionelle ledere, som skal have styr på kommunikationen og præsentationsteknikken. Også faggrupper såsom videnmedarbejdere, projektledere og specialister skal kunne motivere, inspirere og lære fra sig. Evnen til at kommunikere er blevet en nødvendig kompetence for flertallet, fordi de fleste jobs indebærer grænseflader mod andre mennesker.
”Du får ikke nogens opmærksomhed foræret. Du skal fortjene den.”
Mange vil nok mene, at der i de fleste jobs altid har været grænseflader mod andre. Men det nye er, at vi er blevet mindre tålmodige. Der skal meget mere til at fange og fastholde vores opmærksomhed. Undersøgelser har sågar vist, at vores tålmodighed er på niveau med en guldfisks tålmodighed. Vi hører ikke efter, fordi vi skal. Vi gør det kun, hvis vi hører noget interessant. Du får med andre ord ikke nogens opmærksomhed foræret. Du skal fortjene den. En måde du kan gøre dette på er ved at styrke din kommunikation og præsentationsteknik. Det giver jeg mine gode råd til her:
Du kender denne situation særdeles godt. Du sætter dig til rette til en præsentation, og hvis fremlæggeren ikke fanger din opmærksomhed, sniges mobilen op af lommen. Og så er kampen om deltagernes opmærksomhed stort set tabt for taleren. Personligt starter jeg med at bede folk om at lade mobilen blive i lommen og computeren i tasken. Den forbedrede rammesætning giver bedre connection med dit publikum – og det er helt centralt for din kommunikation.
De fleste af os er ikke født som super kommunikatører. Det er noget, vi skal øve os på. Og det er afgørende for vores udvikling, at vi forstår, at der skal trænes. Dygtige fodboldspillere øver også teknik. Det perfekte spark kommer ikke af sig selv. De gentager øvelserne igen og igen. Det samme skal vi gøre for at blive bedre til at kommunikere.
God kommunikation involverer også kropslige elementer såsom stemmeføring, placering i rummet, øjenkontakt, gestikulation og meget mere. Men der findes ikke en facitliste for, hvad der virker for alle. Prøv at lade dig inspirere af andre, som du synes er gode til at kommunikere, men husk at det skal virke naturligt, og at du skal gøre det til dit eget.
For alle former for kommunikation er det vigtigt at vide, hvem du kommunikerer til. Er det en gruppe it-folk eller pensionister? Hvad vil interessere målgruppen mest? Hvor meget ved de allerede om emnet? Desværre tænker alt for mange på at fortælle det, de selv ved og ikke så meget på, hvad der er relevant for målgruppen.
Uden en god storyline duer helten ikke. Derfor er det lige så vigtigt at gøre en indsats med din disposition og struktur for indlægget som med selve formidlingen. Min erfaring er, at man kan løfte sit kommunikationsniveau markant ved netop at tydeliggøre sin storyline. Det giver faktisk rigtig god mening at starte her. Har du ikke en rød tråd, så stiger risikoen for, at dit publikum taber interessen eller bliver forvirrede.
Vi kommer ikke uden om, at det hjælper at tro på egne evner, når man arbejder med præsentationer. Ofte er vi vores egen værste fjende. Men den gode nyhed er, at folk meget ofte er bedre, end de selv tror. De skal bare have mere tid, og måske skal de øve sig lidt mere end andre.
Hvis man spørger folk, om de er klar til at lave deres præsentation, så svarer de ofte: ”Ja, jeg har lavet mine PowerPoint-slides”. Din præsentation er dog meget mere end blot dit materiale. Det er en klassisk fejl at være alt for bundet af sit materiale. Derfor bør du i princippet kunne klare dig uden. PowerPoint-præsentationen skal understrege dine pointer, ikke overtage dem. Ønsker du at udvide dine kompetencer indenfor præsentation, tilbyder vi et PowerPoint kursus.
Held og lykke med dine præsentationer!
