20. februar 2023
Af Julie Ring-Hansen Holt, journalist
Skal du holde en præsentation virtuelt? Det kan være en udfordring, fordi dit kropssprog og din stemme ikke er lige så tydelige kommunikationsredskaber, som hvis du holdte præsentationen i samme lokale, som hvor dit publikum sidder. Læs med nedenfor, og få kommunikation- og stemmetrænerens hjælp til bedre præsentationer virtuelt.
Når du skal holde en præsentation virtuelt for deltagere, som sidder et andet fysisk sted end dig, så er det vigtigt at huske på, at deltagerne jo primært kigger på en skærm med en række slides, mens du taler. For ikke at forstyrre har samtlige deltagere mutet sig selv, så alle dem, du skulle have kontakt til og feedback fra, sidder kun og lytter. Du taler til din computer og har ingen fornemmelse af, hvad der foregår på modtagersiden. Er de der overhovedet, er de på toilettet, eller sidder de og ordner mails?
”Det betyder, at den dynamiske relation, der normalt er ved kommunikation, er forsvundet,” forklarer kommunikations- og stemmetræner Dorte Koch.
”Vi kender det måske fra en normal samtale: Vi går i stå eller bliver meget kedelige at høre på, hvis den anden kigger væk, og i løbet af få sekunder bliver det ubehageligt, fordi vi oplever kontakttab,” siger hun.
Med en virtuel præsentation sker der netop det, at relationen får vanskelige kår, og vi kan opleve, at den er helt forsvundet.
“Henvis til en specifik problemstilling og adressér det i præsentationen a la: ‘Jeg ved, at Jer i afdeling X kæmper med det eller det …’, for når man nævner nogle konkrete mennesker, bliver det vedkommende.”
For at den virtuelle præsentationen skal virke og budskabet nå frem, må man derfor gribe ned i den retoriske værktøjskasse for at involvere og have interaktion med folk, der sidder ude i verden og har mutet deres mikrofoner.
Grundlæggende afhænger en præsentations succes af, om man har noget på hjerte, om man ved, hvad man vil med sit budskab, og om man er kompetent. Der er dog nogle grundlæggende præmisser for, at det overhovedet kan kaldes kommunikation eller præsentation. Det kræver, at man har et budskab, der handler om andet end overlevering af fakta og en relation mellem den, der taler, og dem, der lytter. Kropssprog og udtryk kan ikke hjælpe til at involvere deltagerne på det virtuelle møde, hvis de ikke kan se den, der taler.
Engagementet risikerer nemt at forsvinde i det, Dorte Koch kalder “den kedelige trekant” mellem taleren, hans slides og hans faglighed. Derfor bliver man, ifølge kommunikations- og stemmetræneren, blandt andet nødt til at tale i visuelle eksempler eller metaforer, som danner billeder, der formår at involvere modtageren. Man kan også stille retoriske spørgsmål, fordi det aktiverer et svar derude – selvom de ikke skal svare.
Et andet greb er at forestille sig, hvilke spørgsmål deltagerne sidder med og så selv stille dem og svare på dem, så deltagerne føler sig set. Det gør præsentationen mere levende og engagerende.
”Man kan også henvise til en specifik problemstilling, som en af deltagernes afdeling sidder med, og adressere det i præsentationen a la: ‘Jeg ved, at Jer i afdeling X kæmper med det eller det …’, for når man nævner nogle konkrete mennesker, bliver det vedkommende,” siger Dorte Koch.
“Man kender den kedelige præsentation “i den virkelige verden”, hvor en person står ude i siden af en 45 sider lang PowerPoint-præsentation. Der er ingen kontakt og ingen fornemmelse for formål – og det er spild af tid.”
Den største udfordring for den, der taler, er at bevare følelsen af, at der er et publikum derude, når man har følelsen af, at man intet får tilbage.
”Man bliver nødt til at tale dynamisk med fraseringer, pauser og energi i stemmen, og det er rasende svært at gøre til et kamera uden at få feedback,” siger Dorte Koch.
På den anden side kender man godt den kedelige præsentation “i den virkelige verden”, hvor en person står ude i siden af en 45 sider lang PowerPoint præsentation, som han læser op fra, mens alle sidder og kigger op på slidesene og læser det samme, som han siger.
”Der er ingen kontakt og ingen fornemmelse for formål – og det er spild af tid. Forestil dig, hvor mange timer der bliver spildt rundt omkring i verden på den måde!”
Derfor skal du altid tænke på, hvordan du kan skabe interaktion i dine præsentationer – også virtuelt. Bliv inspireret i de gode råd nedenfor.
Held og lykke med dine virtuelle præsentationer! Hvis du har brug for viden og værktøjer til at skabe værdifulde virtuelle møder, så tilmeld dig et af vores online kurser inden for virtuel facilitering. Eller lær om præsentationsteknik her.
