10 tips til bedre præsentationer

Hvad er dit mål med at holde præsentationen? Hvad er det, du gerne vil have, at tilhørerne går hjem med? Brug dit mål som kompas, når du planlægger og leverer præsentationen, så du ikke kommer for langt væk fra dit budskab eller fortaber dig i detaljer.

”Jeg har taget 104 slides med til mit foredrag på 45 minutter”. Vi ved det godt alle sammen, men vi glemmer det alligevel, når vi forbereder os. Præsentationen bliver bygget op omkring dine slides, og din forberedelse kommer derfor til at handle om indhold i stedet for budskabet. Slides skal KUN med, hvis de understøtter dit budskab. Ikke som dine noter og indholdskrykke.

Hvorfor er tilhørerne til stede? Hvad er det, de får ud af din præsentation? Og hvordan når du dem bedst? Hvis de er fagfolk, er der måske elementer, du ikke behøver at forklare. Men hvis de kender meget lidt til emnet, bør du muligvis forklare mere.

Det er en klassisk fejl at bruge slides som eneste forberedelse. Dine slides kommer hurtigt til at fungere som et manuskript, du læser op af. Og resultatet er desværre, at du mister nærvær og bliver monoton at høre på. Du kommer også til at tale for hurtigt og glemmer at holde pauser i talestrømmen, for det gør man ofte, når man læser op. Brug i stedet stikord.

En anden klassisk fejl er overforberedelse. Vi vil gerne gøre det så godt som muligt, og for nogle betyder det, at de nærmest lærer præsentationen udenad. Men det går galt, for du får fokus på manuskriftet inde i hovedet, og du kommer til at bruge skriftsproget fra manuskriptet. Dermed mister du det naturlige talesprog og kommer til at virke stiv. Du kan lære en kort indledning udenad, men ikke mere. Du skal vide, hvad du vil sige, men ikke hvordan! Det gør præsentationen levende.

Hvis du bliver for optaget af, hvordan tilhørerne ser dig, og om du gør en god figur, kan du nemt komme til at glemme budskabet. Tænk på, at tilhørerne er der for at høre dit budskab, ikke for at vurdere dig.

Mange af os har hørt, at vi ”bare” skal tage en dyb indånding. Men det kan faktisk ikke lade sig gøre, hvis man er rigtig nervøs. Du er nemlig så anspændt, at det er umuligt. Derfor skal du i stedet fokusere på at puste ud. Pust al luften ud, og nu er du pludselig klar til at ånde ind, og så er du i en god cirkel.

Der er nok få tidspunkter, hvor tre sekunder kan føles som tre minutter, som når du mister tråden og ikke kan huske, hvad du var ved at sige. Tag det roligt. Pust ud, og sig eventuelt: ”Hvor kom jeg fra?”. Tråden skal nok komme igen.

Du har måske oplevet typen, der traver rundt under en præsentation for at virke dynamisk, men i virkeligheden er det temmelig forstyrrende for budskabet. Samtidig er det ikke et rart fokus for tilhørerne at se på hektiske bevægelser. Du kan sagtens gå fra et sted til et andet, men stop så op og bliv et stykke tid som et roligt tog, der bevæger sig fra station til station. Der er heller ikke noget galt med at stå stille, så længe du har fokus på budskabet.

Det er måske nemt at sige, men det gør din præsentation meget bedre, hvis du kender dit mål og tør tale fra hjertet. Giv lidt af dig selv, og læg følelser i dine pointer.