Overspringshandlinger. De dér små ting, du gør, når du i virkeligheden burde gøre noget andet – som at løse en besværlig opgave, der ligger på dit bord og venter. Vi er kun mennesker, så vi gør det alle sammen. Derfor har Mette Bundgaard, som er ekstern konsulent og underviser i Mannaz, en række råd til, hvordan du bliver mere effektiv i din hverdag, så du får taget hul på den besværlige opgave i stedet for bare at skubbe den foran dig.
”Effektivitet betyder ikke, at du skal løbe stærkere, men at du ser på dine egne rutiner og vaner,” siger hun.
Mange sidder i storrumskontorer og oplever forstyrrelser hele tiden. Nogle steder har medarbejderne mulighed for at sætte sig ind i nogle stillerum eller at tage nogle hovedtelefoner på, men ifølge konsulenten er der ikke særlig mange, der bruger det, når det kommer til stykket.
I stedet bør du tage styring over din egen hverdag, så din tid ikke bliver styret af e-mails, travlhed og kolleger, mener Mette Bundgaard og peger på overblik som den stærkeste vej til at få ro og overskud.
”Vi er lystbetonede som mennesker. Vi vil helst lave noget, der er sjovt. Og når det begynder at gå stærkt – og det gør det i de fleste virksomheder – så mister vi let overblikket og tager nogle ulogiske valg,” siger hun.
”Man går tilbage i sin komfortzone og laver de hurtige opgaver, fordi man så føler sig produktiv, selvom der måske ligger en meget vigtigere opgave og venter.”
Risikoen er, at den store opgave bliver skubbet videre til næste dag, hvor det hele gentager sig. Det ender med, at man sidder i sidste øjeblik med opgaven, og så bliver kvaliteten også derefter. Eller man kommer til at arbejde morgen, middag, aften og i weekenderne.
Få mere tid og overblik her: Planlægning og effektivitet
Tager du i stedet styring og danner dig et overblik, er gevinsten også til at tage og føle på. I takt med at du får overblik og mere ro i maven, stiger din arbejdsglæde, og du undgår i højere grad stress.
”Hjernen higer jo efter overblik, så den kan nemt bruge en masse energi på, hvad du har glemt, hvilke fejl du har lavet, om der er noget, du skal lave om, når du møder på arbejde og så videre. Så det her giver en fantastisk ro, der er motiverende og giver lyst til at gå på arbejde,” forklarer Mette Bundgaard.
”Vi vil alle sammen gerne være så effektive som muligt. Det er meget demotiverende at komme på arbejde og vide, at der var noget, man kunne gøre bedre, men som man ikke har overskuddet, ressourcerne eller vilkårene til.”
Og som Mette Bundgaard siger, så formerer opgaverne sig ikke, fordi du får overblik over dem. Du får derimod syn for sagen, så du kan agere ud fra det.
Motiverede medarbejdere kan desuden måles på bundlinjen – ikke mindst fordi de laver færre fejl og er mere produktive på den rigtige måde – så virksomheden kan også mærke effektiviteten, selvom der måske er opgaver, som medarbejderen må vælge fra eller have flere ressourcer til.
