11. august 2017
Kim Strømstad
Som it-specialist var Kim Strømstad meget stærk inden for sit fag, men han var ikke helt tilfreds med sine kompetencer inden for projektledelse. Det har et forløb inden for it-projektledelse nu rettet op på. Særligt arbejdet med den personlige indsigt dog hårdere end antaget. Det var irritation over at bruge for meget tid på rutiner og administration, der fik seniorkonsulent Kim Strømstad fra 2BM A/S til at overveje, om det ikke var på tide, at han fik styrket sin viden inden for it-projektledelse. ”Jeg havde en klar fornemmelse af, at jeg brugte uforholdsmæssigt meget tid på administration i forbindelse med vores mange projekter. Det var et stort irritationselement, for jeg var sikker på, at det kunne gøres smartere, uden jeg kunne præcisere hvordan.”
Hos 2BM A/S beskæftiger man sig med avancerede HR-løsninger baseret på SAP. Virksomheden er i stærk udvikling, og effektivitet er således et væsentlige element i dagligdagen. Kim Strømstad fik derfor omgående opbakning fra ledelsen til sit ønske om at komme på et kursus i it-projektledelse. ”Jeg tog en beslutning om at få det optimale ud af forløbet, og jeg blev mødt af nogle undervisere, som var mindst lige så motiverede som jeg. Det smittede af på alle os deltagere, og der var en utroligt engageret stemning.”
Forløbet inden for it-projektledelse, som Kim Strømstad havde valgt, bestod af tre moduler. To af modulerne var rettet mod brugen af værktøjer, der optimerer et projektforløb, mens det sidste forløb fokuserede på mere personlige egenskaber. ”Det var meget brugbart at få styr på, hvilke værktøjer som skaber overblik og effektivitet. Jeg kunne nikke genkendende til meget af det, men undervisningen skabte en ny struktur og forståelse.”
Kim Strømstad var også glad for, at undervisningen var baseret på konkrete cases, samt at underviserne selv havde praktisk erfaring. ”Man kunne mærke på underviserne, at de selv havde været ude i marken og fået både de tæsk og den ros, der hører til it-projektledelse. Det affødte respekt hos os deltagere, og vi lærte utroligt meget af at gennemgå virkelige scenarier.”
I sidste del af forløbet skulle deltagerne arbejde med deres personlige styrker og svagheder i forbindelse med projektledelse. ”Det er hårdere, end man tror, fordi man bliver tvunget til at kigge indad. Vi udførte nogle rollespil, og jeg skulle føre en vanskelig samtale baseret på en reel situation, jeg befandt mig i med en kunde. Jeg havde forberedt mig og havde sat flere mål op for samtalen, og samtidig var jeg opmærksom på de fælder, jeg plejede at falde i. Jeg lærte meget af rollespillet og bruger det stadig hver gang, jeg står over for en vanskelig samtale. I det hele taget har jeg langt færre vanskelige samtaler nu, fordi jeg tager dem i opløbet på en langt mere konstruktiv måde.”
Fra rollespillene fik alle deltagere feedback fra både deltagere og undervisere på, hvordan de fungerede i en presset situation. ”Man bliver overrasket over nogle af de ting, man gør, når man er presset. Måske tripper man med foden eller piller sig i øret hele tiden. Man ænser det ikke selv, fordi man er fokuseret på samtalen, men det kan virke meget nervøst, hvis man har sådan en vane. Den viden bruger jeg klart nu, så jeg fremstår stærkere.”
I dag oplever Kim Strømstad, at de administrative ting kommer hurtigere af vejen. Han føler, at hans kompetencer inden for it-projektledelse er stærkere. ”Jeg er ikke et nyt menneske, men jeg har fået styrket min værktøjskasse, og så har jeg fået større indsigt i mine egne mekanismer. Min dagligdag er blevet mere effektiv, og i sidste ende kan det jo betale sig for virksomheden. Man kan sige, at jeg har fået to ben at gå på. Jeg havde allerede specialistbenet inden for it, nu har jeg også fået et ben at stå på inden for projektledelse – og man står og løber jo som bekendt bedre på to ben.”
