Formålet med projektafslutningen er at nedlægge projektorganisationen, opsamle erfaringer fra projektforløbet og sikre, at ansvaret for udestående punkter bliver adresseret i driftsorganisationen.
En Gate-beslutning om, at projektet kan afsluttes, skal være gjort af projektets ejer eller styregruppen.
Det er projektets ejer eller styregruppe, som beslutter at projektet kan afsluttes, men det er projektlederen og projektgruppen, som er ansvarlig for at afslutte projektet, således at driftsorganisationen tager ansvaret for alle ikke afsluttede områder.