Projektejer har ansvar for, at:
- Der udarbejdes projektbeskrivelse
- Projektets interessenter bliver inddraget i processen
- Projektets rammer fastlægges (tid, ressourcer og indhold)
- Resultater i form af indtjening/besparelser realiseres.
Styregruppen har ansvar for, at:
- Projektet gennemføres i henhold til projektbeskrivelse
- Beslutte kursændringer
- Beslutte målepunkter i projektet for vurdering af forløb
- Projektets klassificering i forhold til værdi for virksomheden
- Skaffe/fastholde ressourcer til projektet
- Informere målrettet i virksomheden om projektet
- Fastsætte/fastholde aftalte rammer (indhold, tid, ressourcer)
- Godkende projektbeskrivelse
- Godkende/følge op på projektplaner
- Tage de nødvendige beslutninger.
Projektejer er styregruppeformand og har vetoret i alle beslutningsspørgsmål vedrørende projektet.
Projektleder har ansvar for, at:
- Udarbejde projektbeskrivelse
- Projektopgaven løses inden for aftalt tid, kvalitet og ressourcer
- Planlægge projektet
- Lede projektarbejdet
- Informere og kommunikere vedr. projektforhold
- Rekruttere kvalificerede ressourcer via styregruppe
- Motivere og inspirere interessenter
- Rapportere til styregruppen
- Overvåge risici og tage action på uacceptable risici
- Motivere projektmedarbejdere
- Sikre fremdrift og resultater
- Indkalde til styregruppemøder, skrive referater m.v.
- Gøre styregruppen opmærksom på ethvert forhold, der kan have negativ indflydelse på projektets muligheder for at overholde aftale rammer
- Foreslå løsninger/kursændring, hvis projektet er nødt til at afvige fra aftalte rammer
- Arkivere projektets dokumenter (projektbeskrivelse, projektrapporter, statusrapporter, mødereferater etc.) i dedikeret projektarkiv.
Projektgruppen har ansvaret for, at:
- Løse opgaver i henhold til aftale om leveringsfrist og kvalitet
- Påpege forbedringer
- Arbejde for projektet i aftalt omfang
- Være opmærksomme på/informere om problemer/risici
- Rapportere tidsforbrug og fremdrift til projektleder
- Være ambassadører for projektet.
Referencegruppen har ansvaret for, at:
- Rådgive
- Deltage i forpligtende gennemgange af materialer, analyser o.lign.
- Informere om projektet.
